Office Manager (1 vacantes) Recepcionistas y empleados de informaciones - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)

DATOS DE CONTACTO

Empresa:

COPEC EMOAC SPA

Actividad económica:

Empresas de servicios de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica

Descripción de la Empresa:

Empresa especializada en la prestación de servicios de ingeniería, consultoría técnica y gestión de proyectos vinculados al sector energético.

DESCRIPCIÓN

Objetivo del Cargo: Asegurar el funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina, garantizando una experiencia positiva para colaboradores, clientes y visitantes. Su propósito es coordinar y supervisar los servicios, recursos e instalaciones, gestionar compras, proveedores y presupuestos, y brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y demás áreas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera fluida, segura y con altos estándares de calidad. Funciones del cargo: ? Atender requerimientos de clientes internos y externos, visitas, proveedores y solicitudes diarias de Copec EMOAC. ?Gestionar viajes corporativos de forma integral: pasajes, alojamiento, transfer, transporte y arriendo de vehículos. ?Administrar proveedores, contratos y cotizaciones para insumos, eventos y otros servicios, incluyendo la búsqueda de nuevas alternativas y la coordinación de visitas técnicas. ?Gestionar solicitudes de compra mediante SOLPED, órdenes de compra, recepción y seguimiento de pagos, trabajando en conjunto con el área de Compras. ?Verificar el óptimo funcionamiento de la oficina y coordinar con la administración del edificio las mantenciones, reparaciones y solución de problemas técnicos. ?Coordinar con el personal de aseo, para cumplir con los estándares de limpieza y orden, el stock de insumos generales y la organización de la bodega de RR.HH. ?Apoyar la reserva de salas, módulos y estacionamientos, y la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos. ?Recepcionar, registrar y distribuir encomiendas, correspondencia y pedidos, y coordinar el envío de documentación mediante servicios de mensajería o motoboy. ?Mantener vigentes permisos, patentes y documentación corporativa, y actualizar en OneDrive contratos, órdenes de compra, facturas y respaldos. ? Gestionar el alta y la baja de accesos de colaboradores a la oficina, edificio, lonchera y otros servicios asociados, informando oportunamente a la recepción del edificio.

Metropolitana, Las Condes

02/10/2026 - 13/11/2026

Reservado

Jornada Completa

REQUISITOS SOLICITADOS

Nivel educacional:

Educación superior Completa

Experiencia:

2 años

Titulación:

• Técnico en Administración de Empresas

CARACTERÍSTICAS

Tipo de contrato:
Contrato a plazo Fijo

Nivel de Cargo ofrecido:
Administrativo

Origen de la Oferta:
WEB

Oferta de tipo práctica profesional:
No

Apto para los siguientes grupos de empleo:

Personas en situación de discapacidad

Ver exigencias del cargo