Office Manager / Executive Assistant

Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a: OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT Funciones: ·Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos. ·Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional. ·Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos. ·Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante. ·Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo. ·Actualización y mantenimiento de bases de datos internas. ·Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual. ·Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina. Requisitos: -Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía. -Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint). -Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples. -Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden. -Catalán y castellano con fluidez. -Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio. -Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva. -Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible. -Horario: De Lunes a Jueves de 8:30h a 17:30h / Viernes de 8:30h a 14h -Disponibilidad para trabajar en formato presencial.