Office Manager Inglés Avanzado

Office Manager | Inglés avanzado | Industria minera | Santiago ¿Tienes experiencia administrando oficinas y coordinando comunicaciones corporativas? ¿Te motiva trabajar con equipos locales y una casa matriz internacional? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

En Global Talent buscamos un/a Office Manager para una importante compañía minera con oficinas en Las Condes Región Metropolitana y casa matriz en Estados Unidos.

Su principal desafío será asegurar el buen funcionamiento de la oficina y coordinar las comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General, las distintas áreas y el equipo corporativo.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores, mantenciones y uso de espacios.
• Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y mantener la relación con proveedores y servicios externos.
• Coordinar la logística de visitas de ejecutivos: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, asegurando calidad, coherencia y correcta aplicación de la imagen corporativa.
• Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos en actividades internas y proponer mejoras a los canales de comunicación.

¿Qué buscamos?

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
• Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas y comunicaciones internas en español e inglés.
• Inglés avanzado oral y escrito, nivel C1 o equivalente, para interactuar con la casa matriz y redactar y traducir contenido ejecutivo.
• Manejo de PowerPoint y SharePoint avanzado, Excel y Word intermedio, Teams y SAP a nivel usuario.
• Conocimientos en gestión de proveedores, contratos y control presupuestario.
• Deseable experiencia en empresas con casa matriz extranjera, idealmente del sector minero.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelente redacción, atención al detalle y discreción en el manejo de información confidencial.

¡Postula y sé parte de una compañía minera con alcance internacional!