Office manager jornada completa - Madrid

¡Únete a Grupo Armonia como Office Manager - Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos!

Tu rolSeleccionamos a un/una Office Manager - Recepcionista Corporativo para nuestras oficinas de Madrid. Serás una pieza clave para asegurar el funcionamiento óptimo de nuestras instalaciones y ofrecer la mejor atención a nuestro equipo y visitas.

Para hacer la lectura más ágil, hemos agrupado tus funciones principales:

Recepción y Atención:

Recepción y filtro de llamadas de la compañía.
Atención de visitas presenciales y servicio de mensajería online.
Gestión (envío, recepción, entrega y escaneo) del correo ordinario y paquetería interna/externa. Control de las salas de reuniones y verificación del funcionamiento de conexiones y equipos. Gestión de Compras y Proveedores: Control de stock de material de oficina, productos de cocina/alimentación y material higiénico-sanitario. Análisis comparativo de proveedores para optimizar costes. Atención a proveedores y gestión de pedidos (papelería, limpieza, destrucción de papel, etc.). Compra de billetes, reservas de hoteles y alquiler de coches para el equipo. Gestión de solicitudes especiales (Cestas de Navidad, Lotería, canastillas de nacimiento, etc.). Mantenimiento y Soporte Técnico (Facilities): Coordinación de limpieza y mantenimiento, contactando con la propiedad para posibles incidencias. Supervisión de equipos de uso general (fotocopiadoras, impresoras, cafeteras, etc.) y comunicación con proveedores de renting por incidencias técnicas. Gestión de incidencias informáticas con el proveedor de soluciones IT y gestión de la centralita telefónica. Administración y Control: Gestión integral de la uniformidad a nivel nacional (pedidos, inventario semanal, registros en Freematica, entregas y devoluciones). Gestión de accesos (autorizaciones en extranet, altas/bajas de empleados y proveedores, control de tarjetas de parking). Solicitud de facturas a proveedores y posterior envío al Departamento Financiero. Gestión de peticiones de empleados y velar por el cumplimiento de las normas de PRL, Calidad y Medio Ambiente. Requisitos: Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial. Idiomas: Nivel de inglés intermedio (valorable). Perfil: Persona muy organizada, proactiva, resolutiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público. Disponibilidad: Incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Indefinido. Retribución: 19.000€ brutos/anuales. Jornada: 40 horas semanales. Horario habitual: De lunes a jueves de 9:00 a 19:00h y los viernes de 9:00 a 14:00h. Horario de verano: Jornada intensiva en agosto (lunes a viernes de 9:00 a 13:00h). Ubicación: Calle José Picón, 31 (Entre Diego de León y Avenida de América, Madrid).