Oficial administrativo/a

En el puesto de Oficial administrativo en empresa de seguridad en Trisquel Protección y Vigilancia, S.A., te encargarás de la gestión diaria de documentación, gestión y presentación de documentación, en las plataformas oficiales de seguridad privada, tales como contratos de instalación y/o mantenimiento, memorias anuales, etc...

Además, realizarás la facturación a clientes y gestión de las facturas de proveedores. Con la información de los distintos vencimientos, con el objetivo de cumplir con todas las obligaciones de pago.

También realizarás tareas de atención telefónica, gestión de pedidos y apoyo administrativo, asegurando que haya un correcto flujo de información entre el departamento técnico y de administración.

Es un puesto a jornada completa, presencial y ubicado en Ledoño, Culleredo, dentro de una estructura estable del sector de la seguridad privada.

Se valorará muy positivamente el conocimiento y manejo del programa BETA10. Así como la experiencia en empresas de seguridad privada.

Requisitos Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo gestión de documentación, archivo y manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Aptitudes de comunicación y atención al cliente, con capacidad para gestionar llamadas, correos y trato directo de forma clara, respetuosa y orientada a la solución. Aptitudes de organización, planificación y control, asegurando el cumplimiento de plazos, el orden en la información y la coordinación eficaz con otros departamentos. Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, discreción con datos sensibles y disposición para aprender procedimientos específicos del sector. Trisquel Protección y Vigilancia está comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todos sus procesos de selección. En condiciones equivalentes de idoneidad y competencia, se dará preferencia al sexo menos representado en aquellos puestos, categorías o departamentos en los que exista infrarrepresentación.