Operations Coordinator

FixLab Solutions está buscando un/a Operations Coordinator organizado/a, proactivo/a y con experiencia administrativa para apoyar y coordinar nuestras operaciones diarias.

Esta persona será responsable de recibir y cargar órdenes de trabajo, asignar trabajos al equipo, dar seguimiento a cada servicio y asegurarse de que los trabajos avancen desde su asignación hasta su cierre.

Responsabilidades

• Recibir, revisar y cargar nuevas órdenes de trabajo en el sistema.
• Asignar trabajos a los empleados correspondientes.
• Mantener seguimiento de todos los trabajos pendientes, en proceso y completados.
• Dar seguimiento al equipo para obtener actualizaciones y asegurar el cumplimiento de los trabajos.
• Preparar cotizaciones (quotes/estimates), enviarlas y dar seguimiento hasta su aprobación.
• Actualizar información, fotos, notas y documentación relacionada con cada trabajo.
• Mantener comunicación constante y efectiva con el equipo.
• Dar seguimiento a trabajos pendientes y asegurarse de que ningún servicio quede sin atender.
• Cerrar y actualizar trabajos completados en el sistema.
• Mantener registros administrativos organizados y actualizados.
• Apoyar en otras tareas administrativas y operacionales según sea necesario.

Requisitos

• Experiencia administrativa previa requerida.
• Dominio del inglés y español, hablado y escrito.
• Excelente manejo de computadora y facilidad para aprender nuevos sistemas.
• Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
• Capacidad para manejar múltiples trabajos y prioridades al mismo tiempo.
• Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Persona responsable, detallista y proactiva.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar de manera independiente.
• Experiencia coordinando equipos, órdenes de trabajo, mantenimiento, limpieza o servicios será valorada.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que tenga sentido de urgencia y seguimiento. Alguien que no solamente cargue una orden de trabajo, sino que se asegure de que sea asignada, cotizada cuando corresponda, completada, documentada y finalmente cerrada.

Esta posición funciona como un punto central de comunicación entre la administración y el equipo de trabajo, por lo que buscamos a alguien organizado, comunicativo y capaz de mantener las operaciones en movimiento.

Sueldo: Hasta BsF153.000,00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial