Ops Coordinator

40h/semanales como Ops Coordinator, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.

¿En qué consiste el puesto?

Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones. Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager. Prestar apoyo al equipo operativo en: Redacción y envío de comunicaciones internas Recopilación de información Organización de reuniones y viajes de trabajo Gestión administrativa de vehículos de empresa Participación en proyectos puntuales Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona. Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario. Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa. Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas. Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.

¿Qué esperamos de ti?

Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail. Que vivas en Barcelona Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible) Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo). Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad. Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita. Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle. Enfoque analítico y orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos nosotros?

Un entorno de trabajo excelente y flexible Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona) Fines de semana libres Paquete retributivo competitivo Formación inicial completa