Organizador/a de eventos

El profesional será responsable de la coordinación operativa y logística de eventos institucionales. Sus funciones abarcarán la gestión integral del salón de actos, incluyendo el manejo técnico de equipos de audio y vídeo para la retransmisión de actos jurídicos. Esto implica la configuración de los sistemas, el control directo de planos de vídeo durante las emisiones, y la resolución de incidencias técnicas en tiempo real. Además, proporcionará apoyo en escena para la microfonía de los ponentes y la proyección de sus materiales de presentación, asegurando el correcto desarrollo técnico de cada sesión. La atención al público constituye otra área clave, que comprende la recepción y acomodo tanto de los asistentes como de los ponentes invitados, el control de acceso a las instalaciones, y la gestión de un trato cordial y profesional en todo momento. Paralelamente, manejará la comunicación por correo electrónico para atender solicitudes de información, gestionar incidencias, procesar peticiones de acceso o emitir certificados de asistencia, manteniendo una comunicación fluida con los participantes. La organización de los eventos requiere una calendarización meticulosa y la canalización de información relevante entre los distintos departamentos involucrados. En coordinación con los equipos de comunicación, eventos y Decanato, preparará las convocatorias oficiales y será el contacto directo para atender las necesidades logísticas de colaboradores externos. También se encargará del transporte y la distribución de materiales necesarios para la adaptación de los espacios del evento, lo que puede incluir el desplazamiento de cajas y equipamiento audiovisual para montar las diferentes sesiones programadas.

El puesto es temporal con una duración estimada de 7 semanas, seguido de un parón y una nueva contratación por 12 semanas adicionales. La jornada es completa al 100%, con un horario de tarde establecido de 13:30 a 21:30 horas. La ubicación del centro de trabajo está en la calle Serrano de Rivas-Vaciamadrid, con una fecha prevista de incorporación a partir del 6 de septiembre de 2026. La propuesta salarial para la jornada completa asciende a 19.000 euros anuales.

Se requiere experiencia mínima de un año en organización de eventos y protocolo institucional, junto con manejo práctico de sistemas audiovisuales. Es imprescindible dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word, así como de herramientas de videoconferencia como Zoom y Teams. El candidato debe demostrar capacidad para ordenar información y dinamizar flujos de trabajo entre departamentos, además de poseer habilidades sociales equilibradas para la atención al público. Se valorará formación en administración y dirección de eventos, pudiendo ser un FP de Grado Medio, y se considera complementaria cualquier formación audiovisual, aunque no es un requisito titulatorio principal.