Pasante administrativo

Apoyar en las tareas operativas, logísticas y de control documental del área administrativa, facilitando el flujo de información interno y asegurando el orden de los procesos diarios del departamento.

Funciones y Responsabilidades PrincipalesGestión Documental y Archivo

• Organización de archivos: Clasificar, digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos (facturas, contratos, reportes).
• Control de correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la mensajería o correspondencia interna y externa.

Soporte Operativo y Logístico

• Atención básica: Apoyar en la recepción de llamadas, desvío de consultas y atención a visitantes o proveedores cuando sea necesario.
• Gestión de suministros: Monitorear el inventario de papelería e insumos de oficina y coordinar los pedidos de reabastecimiento.
• Coordinación de agendas: Ayudar en la reserva de salas de reuniones, preparación de materiales y logística de eventos internos.

Apoyo en Reportes y Datos

• Ingreso de datos: Alimentar bases de datos, sistemas internos de la empresa o plantillas de control.
• Redacción de correspondencia: Redactar borradores de correos electrónicos, cartas formales o minutas de reuniones.

Perfil Requerido (Requisitos Básicos)

• Educación mínima: Estudiante universitario de los últimos semestres o egresado de carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o afines.
• Convenio de pasantía: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas (si aplica según la ley local).
• Conocimientos técnicos:
• Manejo intermedio de herramientas de oficina (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint o Google Workspace).
• Excelente ortografía y redacción.

Habilidades y Competencias

• Proactividad y ganas de aprender: Disposición para asumir tareas variadas y adaptabilidad ante nuevos procesos.
• Organización: Capacidad para priorizar tareas asignadas y mantener su área de trabajo en orden.
• Atención al detalle: Rigor al revisar documentos o ingresar datos para evitar errores de registro.
• Comunicación clara y cordial: Facilidad para interactuar de forma respetuosa con compañeros de diferentes niveles jerárquicos.

Sueldo: $780,00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial