Payroll & Employee Coordinator

Puesto: Payroll Coordinator

📍 Madrid

Misión del puesto

Gestionar y coordinar los procesos relacionados con administración de personal, relaciones laborales y análisis de información de RRHH, proporcionando soporte a las áreas operativas y contribuyendo a la correcta aplicación de las políticas de personas, el cumplimiento legal y la toma de decisiones basada en datos.

Responsabilidades

Relaciones laborales

• Participar en la gestión de las relaciones con la representación legal de los trabajadores.
• Colaborar en la preparación, seguimiento e implementación de acuerdos laborales.
• Asesorar a responsables de área en cuestiones relacionadas con normativa laboral y políticas internas.
• Dar apoyo en la gestión y resolución de incidencias o conflictos laborales.

Soporte a operaciones

• Acompañar a los equipos operativos en cuestiones relacionadas con la gestión de personas.
• Colaborar con managers en la organización de equipos y gestión de necesidades de personal.
• Participar en la planificación de recursos y seguimiento de estructuras organizativas.
• Facilitar la correcta aplicación de los procesos y procedimientos de RRHH.

Compensación, nómina y administración laboral

• Colaborar en la ejecución y seguimiento de los procesos retributivos de la compañía.
• Dar soporte en actividades vinculadas a nómina, Seguridad Social, fiscalidad laboral y administración de personal.
• Coordinar la actualización y mantenimiento de la información laboral de los empleados.
• Participar en iniciativas orientadas a garantizar la eficiencia de los procesos administrativos de RRHH.

Reporting y análisis

• Elaborar cuadros de mando e indicadores de gestión de personas.
• Analizar información relativa a absentismo, rotación, costes laborales y otros KPIs de RRHH.
• Identificar oportunidades de mejora a través del análisis de datos y tendencias organizativas.
• Garantizar la calidad, consistencia y fiabilidad de la información utilizada para la toma de decisiones.

Perfil requerido

Formación

• Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, Psicología, ADE o disciplinas relacionadas.
• Se valorará formación complementaria en Relaciones Laborales, Compensación y Beneficios o Gestión de Personas.

Experiencia

• Experiencia consolidada en posiciones de Recursos Humanos con responsabilidad en relaciones laborales y administración de personal.
• Valorable experiencia en entornos industriales, productivos o de operaciones.
• Experiencia en la interacción con representantes de los trabajadores y en la gestión de procesos laborales colectivos.

Conocimientos

• Conocimiento actualizado de legislación laboral española.
• Experiencia en compensación, administración laboral y procesos de nómina.
• Capacidad para elaborar y analizar indicadores de RRHH.
• Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión de recursos humanos.
• Inglés nivel intermedio-alto valorable.

Competencias

• Capacidad de influencia y gestión de interlocutores diversos.
• Habilidades de negociación y gestión de situaciones complejas.
• Orientación al detalle y rigor técnico.
• Capacidad analítica y orientación a resultados.
• Enfoque de servicio al cliente interno.
• Trabajo colaborativo y transversal.
• Confidencialidad y criterio profesional.