People Trainee

Werfen is a growing, family-owned, innovative company founded in 1966 in Barcelona, Spain.

We are a worldwide leader in specialized diagnostics in the areas of Hemostasis, Acute Care Diagnostics, Transfusion, Autoimmunity, and Transplant. We operate directly in 30 countries, and in more than 100 territories through distributors.

Our Headquarters are in Barcelona, Spain and our Technology Centers are located in the United States and Europe. Worldwide sales exceeded €2.2 billion in 2024, and our workforce is more than 7,000 strong.

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JOB SUMMARY

La misión principal del PEOPLE Trainee es apoyar la función de PEOPLE a través de una serie de

tareas vinculadas con el ciclo de vida del empleado en el OEM Technology Center y así poder

complementar con práctica profesional los conocimientos adquiridos en la escuela formativa

correspondiente.

Las tareas de las que se hará cargo tendrán que ver con procesos relacionados con el ciclo de

vida del empleado tales como onboarding, selección, comunicación interna, formación, etc. y

con tareas administrativas de mentenimiento de plataformas, documentación y datos, propias

del día a día del departamento de RRHH.

Key Accountabilities

Las funciones prinicipales que realizará el PEOPLE trainee son:

• Onboarding: Colaborar en la coordinación Welcome Day y Meet the IA team

• Actualización de herramientas de seguimiento de métricas de PEOPLE:

o Realizar informes y presentaciones sobre diversas métricas y actividades de

recursos humanos.

o Revisar formatos actuales de reporte (e.g. selección, etc) y proponer una

manera efectiva de dar seguimiento.

o Periodicamente actualizar datos de excel PEOPLE (e.g. promos, mujeres /

hombres, Kt ET, HC) y la respectiva presentación.

• Actualización de Job Descripions:

o Adecuar al formato standard y actual todas las Job Descriptions existentes.

o Informar a QRA de actualizaciones de Job Descriptions para que podamos cumplir con

los standares del sistema de calidad.

o Numerar las Job Descriptions con apoyo de QRA.

• Insternships:

o Participación en proceso se selección y liderazgo en gestión de la incorporación

o Programa de Onboarding de becarios

o Ferias de empleo

o Revisión y propuesta de mejora de la gestión y reclutamiento externo de

becarios.

• Soporte en procesos de selección:

o A peticion del People Business Partner correspondente, mantener las

publicaciones de posiciones en el Global Job posting y en LinkedIn.

o Agendar entrevistas con candidatos.

o Mantener actualizado el status de posiciones en linkedin.

o Informar a candidatos a cierre de proceso de selección.

o Participación en fase inicial de entrevistas con candidatos externos.

o Gestión de la recepción de candidaturas externas espontáneas.

• Coordinación de actividades de formación:

o Ayudar envío de convocatorias a candidatos que participen en programas de

formación.

o Registro de control de asistencia y envío de pre-work, post-work y encuesta

satisfacción.

o Apoyo en rol administrador de formación WeLearn.

o Gestión documental Fundae.

o Gestión de los cursos de idiomas lanzamientos, seguimiento y cierre.

o Creación de reports y KPI’s de training.

o Gestión de la política y procesos de training y resolución de consultas.

o Coordinación íntegra de bolsa de estudios.

• Apoyo en las comunicaciones internas:

o Apoyo en la gestión de otros comunicados internos que peude incluir:

o Bajas médicas

o Absentismo

o Comunicados novedades mensuales

o Comunicados posiciones abiertas

o Periodos de prueba

o ETTs

o etc

• Soporte en proyectos del área de People:

o Growth Campus

o Control ayuda deportiva

o etc

Networking/Key relationships

Los principales interlocutores para este role son el equipo de People Function y people

Managers

Minimum Knowledge & Experience required for the position:

• Education:

o Requerido: Estudiante Universitario de Grado en Relaciones Laborales, Derecho,

Adminsitración de empresas, Psicología o campos relacionados.

o Valorado: Cualquier formación superior a requerida, como Máster o similar

• Experiencia:

o No es requerida experiencia previa en RRHH

• Additional Skills/Knowledge:

o Usuario Avanzado de Office Tools

o Idiomas: castellano (proficient) e inglés (B2 deseable)

Skills & Capabilities:

El candidato ideal para esta posición debe contar con las siguientes capacidades y

competencias:

• Capaciad de organizacion y gestión del trabajo

• Flexibilidad para dar soporte a varios interlocutores

• Trabajo en equipo

• Atención al detalle

• Adecuadas dotes comunicativas (escritas y orales)