Personal Assistant con Inglés e Italiano

Empresa del sector de Real Estate precisa incorporar un/a Personal Assistant con Inglés (valorable italiano) para Presidencia en sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Detalles del cliente

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción de la oferta

• Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
• Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
• Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
• Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
• Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
• Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
• Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

Perfil ideal

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
• Nivel bilingüe de español e inglés.
• Valorable italiano, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
• Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Oferta de empleo

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
• Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

Desired Skills and Experience

Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.

Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.

Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.

Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.

Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.

Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.

Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.

Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.

Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.

Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.

Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.

Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.

Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.

Nivel bilingüe de español e inglés.

Valorable italiano, tanto oral como escrito.

Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.

Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.

Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.

Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).