Personal de Estafeta

Empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones en diversos edificios emblemáticos de Madrid, busca incorporar personal de estafeta para uno de nuestros clientes del sector bancario situado en las Tablas.

RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar y clasificar el correo, valija, mensajería y otras correspondencias, así como expedirlo.- Registrar las entregas en la base de datos, mediante Tablet, según proceda .- Gestionar las solicitudes de mensajería realizadas a través de SEE, cerrándolas cuando se haya finalizado el proceso .- Obligatoriedad de realizar seguimiento de todos los envíos que se realicen desde la estafeta, así como de los retornos.
• Manejar el Programa de Gestión del Servicio.- Mantener actualizado el MANUAL INTERNO del edificio en que prestemos servicio.
• Desviar correo, certificados, etc que no sabemos dónde dirigir a los responsables del servicio.- Custodiar y archivar la información documental en soporte físico o electrónico.- Registrar la actividad del Servicio de manera correcta diariamente.
• Comprobar con el albarán de entrega del proveedor, las entradas de material de papelería y encuadernación .- Reenviar el material de oficina que los usuarios demanden a través de las solicitudes de SEE a CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO y su coordinador según horario establecido.
• Responder los e-mails recibidos en los buzones en un plazo no superior a 30 minutos salvo excepciones, conocidas y autorizadas por los responsables del servicio, usando solamente los textos estándar y consultando en caso de no poder usarlos ¿QUÉ OFRECEMOS? Contrato indefinido de L a V Si estás interesado en formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua, ¡te invitamos a inscribirte!

CBRE GWS está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.