PMO SSR

Entregables mínimos obligatorios

1. Project Charter (Acta de Constitución)

Objetivo: Formalizar el proyecto.

Contenido mínimo:

• Objetivos del proyecto.
• Alcance de alto nivel.
• Stakeholders principales.
• Riesgos iniciales.
• Cronograma preliminar.
• Supuestos y restricciones.

Fecha de entrega: Durante la primera semana del proyecto.

2. Plan de Proyecto Integrado

Objetivo: Definir cómo se ejecutará y controlará el proyecto.

Contenido mínimo:

• Alcance detallado.
• WBS (Work Breakdown Structure).
• Cronograma detallado.
• Hitos principales.
• Dependencias.
• Recursos asignados.
• Presupuesto (si aplica).
• Plan de comunicaciones.

Fecha de entrega: Primeras 2 semanas.

3. Registro de Riesgos (Risk Register)

Objetivo: Gestionar riesgos de forma proactiva.

Contenido mínimo:

• Riesgo identificado.
• Probabilidad.
• Impacto.
• Responsable.
• Plan de mitigación.
• Estado.

Frecuencia: Actualización semanal.

4. RAID Log

Uno de los entregables más valiosos en proyectos de TI.

Debe contener:

• Risks.
• Actions.
• Issues.
• Decisions.

Frecuencia: Actualización semanal y presentación en comités.

5. Dashboard Ejecutivo

Objetivo: Reportar estatus a dirección.

Contenido mínimo:

• Estado general (Rojo/Amarillo/Verde).
• Avance %.
• Hitos cumplidos.
• Próximos hitos.
• Riesgos críticos.
• Issues abiertos.
• Decisiones requeridas.

Frecuencia: Semanal.

6. Minutas y Seguimiento de Acuerdos

Contenido:

• Participantes.
• Acuerdos.
• Responsables.
• Fecha compromiso.
• Estatus.

SLA recomendado: 24 horas después de cada reunión.

7. Gestión del Cronograma

La PM debe mantener:

• Cronograma maestro actualizado.
• Ruta crítica.
• Desviaciones.
• Forecast de fechas.

Frecuencia: Semanal.

8. Control de Cambios

Entregables:

• Registro de solicitudes de cambio.
• Impacto en alcance.
• Impacto en costo.
• Impacto en fechas.
• Resolución aprobada o rechazada.

9. Comité de Proyecto (Steering Committee)

La PM debe:

• Convocar reuniones.
• Preparar material ejecutivo.
• Documentar acuerdos.
• Dar seguimiento a compromisos.

Frecuencia recomendada: Quincenal o mensual.

10. Cierre Formal del Proyecto

Entregables:

• Acceptance Sign-off.
• Lecciones aprendidas.
• Cierre de pendientes.
• Transferencia a operación.
• Informe final.