Project Coordinator

DESCRIPCIóN

Coordinar y dar seguimiento a la ejecución de proyectos, asegurando el cumplimiento de cronogramas, entregables, presupuestos y objetivos establecidos. Será responsable de organizar actividades, facilitar la comunicación entre equipos, monitorear avances, identificar riesgos y mantener actualizada la documentación del proyecto para garantizar una ejecución eficiente y alineada con las prioridades del negocio.

Principales responsabilidades

• Coordinar las actividades y tareas necesarias para la ejecución de proyectos.
• Elaborar y actualizar cronogramas, planes de trabajo y calendarios de entregas.
• Dar seguimiento a responsables, fechas límite, avances y pendientes.
• Organizar reuniones de seguimiento y documentar acuerdos, minutas y próximos pasos.
• Facilitar la comunicación entre equipos internos, clientes, proveedores y otros participantes.
• Monitorear el cumplimiento de objetivos, entregables y fechas establecidas.
• Identificar retrasos, riesgos y posibles obstáculos, escalándolos oportunamente.
• Mantener actualizados los reportes de avance y la documentación del proyecto.
• Apoyar en el seguimiento de presupuestos, recursos y asignación de tareas.
• Coordinar la gestión de cambios en el alcance y las prioridades del proyecto.
• Preparar reportes de estatus para gerentes, líderes de proyecto y dirección.
• Promover la mejora continua de los procesos de coordinación y seguimiento.

REQUISITOS

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios, Sistemas o carrera afín.
• Experiencia: De 2 a 4 años en coordinación de proyectos, operaciones o gestión administrativa.
• Experiencia en seguimiento de tareas, cronogramas y entregables.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Asana, ClickUp, Monday.com, Jira o Trello.
• Dominio de Excel o Google Sheets.
• Conocimientos de metodologías Agile, Scrum o gestión tradicional de proyectos.
• Habilidad para elaborar reportes y documentar procesos.
• Capacidad para coordinar varios proyectos o actividades simultáneamente.
• Inglés intermedio-avanzado, deseable para proyectos internacionales.

Competencias y habilidades

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Gestión del tiempo y prioridades.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Seguimiento y sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y autonomía.
• Adaptabilidad.
• Orientación a resultados.