Project Manager Jr

Project Manager Jr. – Producción de Stands y Eventos

DM Playbook busca un Project Manager Jr. para dar seguimiento a proyectos de stands, eventos corporativos, activaciones y producción BTL, desde que el proyecto es aprobado por el cliente hasta su entrega y desmontaje.

Objetivo del puesto

Coordinar cada proyecto entre cliente, diseño, producción, compras, taller, proveedores y montaje, asegurando que se entregue en tiempo, forma, presupuesto y con la calidad acordada.

Responsabilidades

• Recibir y organizar el briefing de cada proyecto.
• Dar seguimiento a renders, planos, medidas, artes y especificaciones.
• Crear cronogramas y checklists de producción.
• Coordinar con diseño, taller, carpintería, pintura, impresión, iluminación y audiovisual.
• Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.
• Dar seguimiento a compras y materiales necesarios para cada proyecto.
• Controlar fechas de producción, montaje y desmontaje.
• Mantener comunicación constante con el cliente sobre avances y pendientes.
• Coordinar accesos, horarios, reglamentos y requerimientos de recintos o expos.
• Revisar que materiales, mobiliario, gráficos, pantallas y equipo estén completos antes de salir a montaje.
• Supervisar montajes cuando el proyecto lo requiera.
• Documentar cambios solicitados por el cliente y evitar modificaciones sin autorización.
• Llevar control básico de costos y detectar desviaciones del presupuesto.
• Realizar cierre de proyecto y reporte de incidencias.
• Dar seguimiento simultáneo a varios proyectos.

Perfil que buscamos

• 1 a 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, eventos, producción, arquitectura, diseño, marketing, BTL o áreas relacionadas.
• Excelente organización y capacidad de seguimiento.
• Facilidad para tratar con clientes y proveedores.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Manejo de Excel / Google Sheets, Drive y herramientas de gestión de proyectos.
• Disponibilidad para apoyar en montajes y eventos ocasionalmente fuera de horario.

Deseable

• Experiencia en stands, exposiciones, eventos corporativos o agencias BTL.
• Conocimiento básico de producción: carpintería, impresión, vinil, iluminación, pantallas LED y mobiliario.
• Interpretación básica de renders y planos.
• Manejo de Trello, Monday, ClickUp o herramientas similares.
• Licencia de conducir.

Indicadores del puesto

El desempeño será evaluado principalmente por:

• Proyectos entregados en tiempo.
• Cumplimiento de presupuesto.
• Número de pendientes e incidencias por proyecto.
• Calidad del seguimiento al cliente.
• Orden y actualización de cronogramas.
• Control de proveedores y compras.
• Calidad del montaje y entrega final.

Competencias

Organización · Seguimiento · Liderazgo · Comunicación · Resolución de problemas · Negociación · Trabajo bajo presión · Atención al detalle · Orientación a resultados

Modalidad

Puesto principalmente de coordinación y seguimiento, con participación presencial cuando los proyectos requieran visitas a taller, levantamientos, montajes, expos o eventos.

DM Playbook | Stands · Eventos · Producción BTL

Sueldo: $12,044.43 - $25,364.39 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial