Purchasing Coordinator

Lindt & Sprüngli is an internationally operating group of companies and the world‘s leading manufacturer of premium quality chocolate. Our exclusive products enjoy an excellent reputation worldwide. We are seeking a highly motivated professional to perform a critical role by providing vision, leadership, and development of the overall corporate strategy with CEO and Leadership Team.

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras

• Ejecutar procesos de abastecimiento para materiales, servicios y gastos indirectos.
• Generar solicitudes de cotización (RFQ/RFP) y participar en procesos de licitación.
• Negociar precios, niveles de servicio, condiciones comerciales y plazos de entrega con proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de presupuestos y objetivos de ahorro.

Administración de Proveedores

• Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con proveedores claves.
• Evaluar periódicamente desempeño, calidad y niveles de servicio.
• Identificar proveedores alternos para garantizar continuidad de negocio y reducción de riesgos.
• Asegurar el cumplimiento de requisitos legales, fiscales y corporativos para el alta y mantenimiento de proveedores.

Gestión Contractual y de Cumplimiento.

• Dar seguimiento a contratos, renovaciones y acuerdos comerciales.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de Compras y Controles Financieros.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con compras.

Planeación y Análisis

• Analizar tendencias de gasto, consumo y oportunidades de optimización.
• Elaborar reportes de compras, ahorros y desempeño de proveedores.
• Monitorear indicadores clave (KPIs) de Abastecimiento y Compras.

Colaboración Multifuncional

• Trabajar de manera cercana con Finanzas, Marketing, Ventas, Recursos Humanos, IT y Supply Chain para entender necesidades del negocio.
• Participar en proyectos de mejora continua, automatización y transformación de procesos.

Indicadores Clave (KPIs)

• Ahorros generados vs. presupuesto.
• Nivel de servicio de proveedores.
• Cumplimiento de políticas de compras.
• Tiempos de adquisición / lead time de compras.
• Porcentaje de proveedores evaluados.
• Gestión y renovación oportuna de contratos.

Requisitos

Formación Académica

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Supply Chain, Comercio o carrera afín.
• Deseable certificación en Procurement o Supply Chain (CIPS, APICS, ISM o similar).

Experiencia

• 3 a 5 años de experiencia en Compras, Procurement, Strategic Sourcing o Supply Chain.
• Experiencia en negociaciones con proveedores nacionales e internacionales.
• Experiencia en análisis de costos y gestión de contratos.

C****onocimientos Técnicos

• Strategic Sourcing.
• Negociación comercial.
• Gestión de proveedores.
• Análisis de Costos.
• ERP (SAP deseable).
• Excel avanzado y análisis de datos.
• Inglés intermedio-avanzado.

Competencias & Comportamientos Lindt:

• Colaboración estratégica con el negocio.
• Orientación a resultados.
• Pensamiento analítico.
• Negociación e influencia.
• Habilidades de comunicación.
• Planeación y Organización.
• Mejora continua.
• Integridad y cumplimiento.