Recepción Administrativa

Descripción del puesto

Buscamos Recepcionista Administrativa para integrarse a nuestro equipo. La persona será responsable de brindar atención a clientes, proveedores y personal interno, además de apoyar en actividades administrativas, facturación y seguimiento de procesos.

Principales funciones

• Recepción y atención a clientes, proveedores y visitantes.
• Atención telefónica y seguimiento de solicitudes.
• Elaboración y seguimiento de facturas y comprobantes de gastos.
• Conocimiento y aplicación de Anexo 20.
• Manejo de CONTPAQi.
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
• Apoyo en negociaciones y seguimiento a proveedores.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Control y organización de documentación.
• Seguimiento de pendientes administrativos y coordinación con diferentes áreas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en recepción, administración o atención a clientes.
• Experiencia en facturación.
• Conocimientos de Anexo 20.
• Manejo de CONTPAQi.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Excelente comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Organización, seguimiento y atención al detalle.

Competencias

• Servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Organización
• Negociación
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Proactividad
• Atención al detalle

Sueldo: $12,000.00 - $14,300.19 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial