Recepcion

PROYECTOS CORPORATIVOS CIMA busca Recepcion en Haciendas Santa Fe - Chihuahua, Chihuahua

CIMA es un conglomerado familiar mexicano con cobertura nacional, especializado en la integración de toda la cadena de suministro. Reconocido como líder en el sector alimentario, CIMA ha diversificado estratégicamente sus operaciones en cinco áreas clave: educación, seguridad, tecnología, salud y retail. Su enfoque innovador y compromiso con la excelencia le permiten transformar desafíos complejos en oportunidades rentables, consolidándose como un actor multifacético y relevante en la economía mexicana.

En CIMA buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio. Si disfrutas brindar atención de calidad, coordinar actividades administrativas y contribuir al buen funcionamiento de una oficina, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del puesto

Brindar atención profesional y oportuna a clientes, proveedores, colaboradores y visitantes, asegurando una gestión eficiente de la recepción, las comunicaciones y las actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de las oficinas corporativas.

Responsabilidades principales

• Recibir, orientar y atender de manera cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes.
• Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas, asegurando una comunicación efectiva.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, garantizando su correcta recepción y entrega.
• Coordinar servicios de mensajería y paquetería, dando seguimiento oportuno a envíos y recepciones.
• Administrar y coordinar agendas, citas y actividades relacionadas con la operación de la oficina.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y en condiciones óptimas para la atención de visitantes.
• Gestionar y dar seguimiento a los suministros y materiales de oficina.
• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas mediante la elaboración de documentos, reportes y seguimiento de actividades.
• Apoyar en la coordinación logística y organización de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo de intendencia para mantener las condiciones adecuadas de las instalaciones.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de servicio establecidos por la organización.

Requisitos

Escolaridad

• Bachillerato concluido o equivalente.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa o puestos similares.
• Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes y visitantes.
• Experiencia en actividades administrativas, gestión de correspondencia y coordinación de agendas.

Conocimientos técnicos

• Manejo de paquetería Office y herramientas básicas de oficina.
• Manejo de central telefónica y atención de llamadas.
• Gestión y organización de agendas.
• Administración y control de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Elaboración de documentos y reportes administrativos.
• Control y seguimiento de suministros de oficina.

Idiomas

• Inglés básico.

Competencias

• Excelente presentación profesional.
• Actitud de servicio y orientación al cliente.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para realizar múltiples actividades.
• Trabajo colaborativo.
• Adaptabilidad y resolución de problemas.
• Capacidad para gestionar prioridades en un entorno dinámico.

¡ÚNETE A CIMA!

Forma parte de una organización líder con presencia nacional, donde valoramos el compromiso, la excelencia en el servicio y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores.

¡Postúlate y forma parte de un equipo donde tu talento, organización y actitud de servicio hacen la diferencia! Nivel De Educación Deseada Media Superior

Nivel De Experiencia Deseada Nivel Medio

Función Departamental Atención al cliente

Industria Alimentos y Bebidas

Habilidades

• Discreción y confidencialidad
• tica e integridad profesional
• Organización
• Atención al detalle.

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