Recepcionista Administrativa

¡¡Estamos contratando! ¡¡Recepcionista Administrativa!!

Acerca del reto:

Buscamos una persona íntegra y de total confianza, ya que tendrá a su cargo recursos económicos, llaves y accesos de la oficina. Debe ser ordenada y metódica para llevar sus controles y bitácoras sin omisiones, con una marcada atención al detalle que le permita identificar y resolver situaciones antes de que alguien las reporte. Se requiere vocación de servicio y trato cordial con visitantes, personal y proveedores, así como capacidad de organización para atender varias tareas a la vez y priorizar adecuadamente. Es indispensable la discreción en el manejo de información confidencial y la serenidad para sostener el estándar de servicio ante imprevistos o situaciones de presión.

¿Qué harás con nosotros?

• Recibir a visitantes, registrar su ingreso y canalizarlos con la persona correspondiente.
• Atender el conmutador: filtrar y transferir llamadas, tomar y entregar recados oportunamente.
• Gestionar mensajería y paquetería: recepción, registro y entrega interna, así como coordinación de envíos.
• Administrar las salas de juntas: agenda, montaje, servicio de café y verificación de que queden en orden al término de cada reunión.
• Mantener el área de recepción impecable, ordenada y presentable en todo momento.
• Atender solicitudes de información general de clientes y proveedores con trato cordial y profesional.
• Elaborar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra.
• Recibir facturas de proveedores, validar datos y turnarlas oportunamente al área contable.
• Administrar y comprobar la caja chica conforme a las políticas internas.
• Apoyar en el archivo físico y digital, captura de información y elaboración de reportes sencillos.
• Apoyar en la logística de eventos internos, juntas, capacitaciones y visitas foráneas.
• Resguardar y controlar el préstamo de llaves, accesos y activos menores de la oficina.
• Levantar el inventario periódico de papelería, consumibles de cómputo, cafetería y artículos de limpieza.
• Definir y mantener niveles mínimos y máximos de existencias para evitar desabasto.
• Solicitar cotizaciones, comparar proveedores y colocar pedidos previa autorización correspondiente.
• Controlar entradas y salidas del almacén de insumos y reportar el consumo por área.
• Verificar que lo recibido coincida con lo solicitado en cantidad, calidad y precio.
• Realizar un recorrido diario por toda la oficina para detectar fallas en iluminación, aire acondicionado, baños, cocina, mobiliario, filtraciones, olores y orden general.
• Levantar reportes de mantenimiento y darles seguimiento hasta su cierre, confirmando que el problema quedó efectivamente resuelto.
• Coordinar y supervisar a proveedores de limpieza, mantenimiento, fumigación, agua, cafetería y jardinería.
• Llevar la bitácora de mantenimientos preventivos: aires acondicionados, extintores, purificadores, planta de emergencia e instalaciones eléctricas.
• Verificar que baños y áreas comunes estén permanentemente surtidos, limpios y en condiciones adecuadas.
• Apoyar en la difusión de protocolos de seguridad e higiene, señalización y rutas de evacuación.

¿Qué perfil buscamos?

• Bachillerato concluido y/o carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contabilidad o afín.
• Mínimo 2 años en la recepción con funciones administrativas. Deseable experiencia previa en control de insumos o servicios generales.
• Conocimientos en control de inventarios, manejo de caja chica, cotización y trato con proveedores, redacción y ortografía, atención a clientes.
• Buen manejo de Office nivel intermedio (Excel: filtros, formatos, tablas dinámicas básicas), correo y calendario electrónico, manejo de conmutador.

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
• Equipamiento tecnológico y excelente ambiente de trabajo.
• Rango Salarial competitivo acorde a experiencia.
• Prestaciones de ley y Superiores.

Ubicación: Bosque de las Lomas. Edificio de El Pantalón.

¿Listo para el reto? Si cumples con el perfil postúlate por este medio enviando tu CV actualizado.

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial