Recepcionista Administrativa

Información General

• Puesto: Recepcionista con Manejo de IA y Office
• Ubicación: Zona Sur, Ciudad de México (Pedregal / San Jerónimo)
• Horario: Lunes a viernes (Tiempo completo)
• Sueldo Mensual: $11,000 MXN netos
• Prestaciones: De ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional)

Descripción del Puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente presentación para integrarse como Recepcionista. Su rol principal será la atención eficiente a visitantes, gestión de llamadas, manejo de agenda y apoyo administrativo general, incorporando herramientas tecnológicas actuales (Microsoft Office e Inteligencia Artificial básica) para optimizar los procesos de la oficina.

Responsabilidades Principales

• Atención y Recepción: Recibir a clientes, proveedores y visitantes con un trato amable y profesional, canalizándolos con el área correspondiente.
• Control Telefónico y Conmutador: Gestionar llamadas entrantes y salientes, tomar recados y dar seguimiento oportuno.
• Gestión de Agenda: Administrar salas de juntas, citas y agendas directivas.
• Soporte Administrativo: Elaborar reportes básicos, minutas, redacción de correos y control de correspondencia.
• Optimización con IA y Office: Utilizar herramientas de ofimática (Word, Excel) e inteligencias artificiales conversacionales o de asistencia (como ChatGPT o Copilot para redacción de correos, organización de bases de datos o transcripción de notas) para agilizar tareas cotidianas.

Requisitos

• Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura truncada/concluida (Administración, Turismo o afín).
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de recepción, atención a clientes o asistencia administrativa.
• Conocimientos Técnicos:
• Microsoft Office intermedio (Word, Excel, Outlook).
• Familiaridad y uso básico de herramientas de Inteligencia Artificial (asistentes virtuales, redacción asistida, herramientas de productividad con IA).

Habilidades:

• Excelente ortografía y redacción.
• Capacidad de resolución de problemas bajo presión.
• Gran sentido de organización y discreción con información confidencial.

Sueldo: $11,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial