Recepcionista Asistente Administrativa

En Grupo BigMat seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para nuestro centro de trabajo de Getafe, que combine una excelente atención a visitas y empleados con capacidad de organización, seguimiento y coordinación de servicios. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y orientada al servicio, que disfrute de un entorno dinámico y que tenga facilidad para coordinar diferentes tareas y proveedores. ¿Cuál será tu misión? Serás la persona de referencia en recepción y atención de visitas, asegurando el correcto funcionamiento del área de recepción y salas, y dando soporte a diferentes necesidades administrativas y de servicios generales del centro. Además, participarás en la coordinación de suministros y servicios de nuestras oficinas y centros logísticos, realizando el seguimiento de proveedores y asegurando que las incidencias se resuelvan correctamente. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Atención y acompañamiento de visitas, avisando previamente a la persona correspondiente y acompañándolas a la sala reservada. Preparación y servicio de café, agua o refrescos para las visitas. Gestión de la cafetera de la entrada, destinada exclusivamente a visitas. Control de acceso de visitas sin cita previa, verificando previamente con la persona a visitar. Atención telefónica y gestión de la centralita. Gestión de correspondencia y mensajería. Gestión y coordinación de agendas, citas y reuniones de las salas. Mantenimiento del orden y correcta presentación de la recepción y salas. Control de reposición de café, agua, refrescos, vasos y otros elementos necesarios para la atención de visitas. Gestión de la información de forma confidencial, especialmente en relación con datos, horarios, reuniones o presencia de empleados. Gestión de suministros de oficina y zonas comunes del centro de Getafe. Coordinación de los servicios de limpieza contratados en Getafe, realizando el seguimiento de horarios y la validación de la facturación. Coordinación operativa de la limpieza de las oficinas de Getafe y de las tiendas de Estrategias. Coordinación de suministros para los centros logísticos de Pinto, Lucena, Santiago y Sant Just Desvern. Seguimiento y coordinación de la resolución de averías de las máquinas de vending y café de Getafe. Control del clima y alumbrado del edificio corporativo mediante el sistema BMS (Building Management System). Gestión de la destrucción de documentación, coordinando con el proveedor las recogidas y su planificación. Seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, suministros y servicios generales. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en posiciones de recepción, secretaría, asistencia administrativa, office management o servicios generales. Experiencia en atención presencial y telefónica. Capacidad para organizar y coordinar diferentes tareas simultáneamente. Buen trato y orientación al cliente interno y externo. Persona discreta y con alto sentido de la confidencialidad. Capacidad de seguimiento de proveedores, incidencias y servicios. Manejo habitual de herramientas ofimáticas. Perfil organizado, autónomo, resolutivo y con iniciativa. Valorable experiencia en la coordinación de servicios de limpieza, mantenimiento, suministros u otros servicios generales. Imprescindible vehículo propio para los desplazamientos puntuales que pueda requerir la coordinación con otros centros. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a Grupo BigMat, grupo empresarial en crecimiento. Posición estable y con recorrido dentro del área de Servicios Generales. Trabajo presencial en nuestro centro de Getafe. Un puesto con variedad de funciones y contacto con diferentes áreas de la organización. Entorno dinámico y posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades. Retribución acorde con la experiencia y responsabilidades aportadas.