Recepcionista Bilingue

**Funciones y responsabilidades principales

Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y suplidores, orientándolos de manera adecuada.

Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas de acuerdo con los lineamientos de la empresa.

Gestionar la recepción y distribución de correspondencias, documentos y paquetes.

Mantener actualizado el registro de visitas, llamadas y mensajería, según corresponda.

Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en su preparación cuando sea necesario.

Brindar apoyo administrativo básico, como digitación de documentos, archivo, escaneo, impresión y control de documentos.

Canalizar solicitudes e informaciones hacia las áreas correspondientes.

Velar por el orden y la buena presentación del área de recepción.

Suministrar informaciones generales autorizadas sobre la empresa y sus servicios.

Apoyar en tareas administrativas complementarias asignadas por su supervisor inmediato.

Competencias y requisitos

Educación formal: Bachiller concluido.

Conocimientos deseables: Manejo de central telefónica; dominio básico de Microsoft Office; redacción de documentos; atención al cliente y protocolo básico empresarial.

Competencias: Excelente comunicación verbal y escrita; dominio avanzado del idioma inglés; orientación al servicio; organización; discreción y confidencialidad.

Experiencia: Mínimo 1 año en funciones de recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.**