Recepcionista

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para incorporarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativa. Será la persona responsable de la atención y gestión de las comunicaciones de la empresa, así como del apoyo administrativo a los distintos departamentos. Funciones principales Atención telefónica y gestión de centralita. Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores. Gestión de correo electrónico, mensajería y paquetería. Organización y coordinación de viajes corporativos (reservas de vuelos, hoteles, trenes, alquiler de vehículos y gestión de itinerarios). Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos. Gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos. Elaboración y seguimiento de pedidos de material de oficina. Apoyo administrativo a los departamentos de la compañía. Control y seguimiento de gastos de viaje y documentación asociada. Actualización de calendarios y agendas corporativas. Coordinación con proveedores y servicios externos. Requisitos Formación Profesional en Administración, Secretariado o similar. Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o administración. Manejo habitual de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad organizativa y orientación al detalle. Proactividad, discreción y capacidad para trabajar en equipo.