Recepcionista

VACANTE: RECEPCIONISTA

Buscamos una persona organizada, amable y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de brindar atención a visitantes y directivos, gestionar actividades administrativas y apoyar en los procesos de Capital Humano, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestras operaciones.

Requisitos

• Excelente presentación y actitud de servicio.
• Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para dar seguimiento a diversas actividades administrativas y trabajar en equipo.

Atención y recepción

• Brindar asistencia administrativa a directivos.
• Recibir, identificar y registrar a visitantes.
• Coordinar la asignación de salas de recepción y reuniones.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Controlar la papelería y los insumos de la cocineta, asegurando su disponibilidad.

Apoyo administrativo a Capital Humano

• Administrar y actualizar el control de convenios empresariales.
• Mantener actualizados los registros de fechas de ingreso y cumpleaños del personal.
• Enviar felicitaciones y postales de cumpleaños por correo electrónico.
• Apoyar en la organización de cumpleaños y eventos internos para los colaboradores.
• Gestionar el registro de nuevos ingresos en el reloj checador y la asignación de accesos.
• Elaborar y enviar reportes de entradas y salidas del personal a la Jefatura de Capital Humano.
• Preparar y enviar los reportes administrativos solicitados por la Jefatura de Capital Humano.
• Brindar apoyo en otras actividades del departamento, según las necesidades de la operación.

Competencias clave

• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Discreción y manejo responsable de información.
• Actitud de servicio y trato cordial.
• Proactividad y seguimiento.
• Trabajo en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $15,500.00 al mes

Beneficios:

• Bebidas gratis
• Descuento de empleados
• Descuentos y precios preferenciales
• Estacionamiento gratuito
• Opción a contrato indefinido
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
• Vales de despensa

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

• Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial