Recepcionista

Contrato a término por 6 meses.

En Nordex, empresa líder de la industria automotriz uruguaya con más de 60 años de trayectoria, buscamos incorporar una persona para sumarse a nuestro equipo como Recepcionista.

Somos más de 700 colaboradores que trabajamos cada día para producir vehículos para marcas de alcance global como Ford, KIA y Stellantis, guiados por valores que promueven la excelencia, el trabajo en equipo y la construcción de un futuro sostenible.

Si disfrutas del contacto con las personas, la organización y la coordinación de múltiples actividades, esta oportunidad puede ser para vos.

Conoce más sobre nosotros: https://www.nordex.com.uy/

Tu desafío será:
Gestionar las actividades de recepción de la empresa brindando apoyo administrativo a Dirección y a las distintas áreas mediante la atención de visitantes, la organización de reuniones, gestión de viajes y el seguimiento de proveedores y servicios generales.

Principales responsabilidades:

• Brindar atención telefónica y presencial, recibiendo, orientando y asistiendo a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Proporcionar soporte administrativo y logístico a Dirección y gerencias, gestionando solicitudes, reuniones, almuerzos corporativos, obsequios institucionales y requerimientos especiales.
• Coordinar integralmente viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo reservas, documentación, itinerarios, pagos y seguimiento de incidencias.
• Gestionar y coordinar visitas corporativas, organizando accesos, salas, servicios de alimentación, transporte, equipamiento y elementos de seguridad requeridos.
• Organizar la logística de reuniones, workshops, capacitaciones y eventos corporativos, coordinando espacios, materiales, proveedores y servicios asociados.
• Administrar las compras y el abastecimiento de insumos de oficina, papelería, cafetería y demás recursos necesarios para el funcionamiento diario de la organización.
• Gestionar servicios generales de oficina, incluyendo líneas telefónicas, máquinas de café, mantenimiento edilicio y otros servicios de soporte.
• Coordinar la relación con proveedores, gestionando cotizaciones, órdenes de compra, facturación, pagos y documentación asociada.
• Brindar apoyo administrativo y logístico a las actividades de formación cuando sea requerido, colaborando en la coordinación de capacitaciones y eventos asociados

Requisitos excluyentes:

• Bachillerato completo o equivalente.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico y sistemas de gestión).
• Experiencia previa en tareas administrativas, recepción, asistencia ejecutiva o posiciones similares.
• Manejo intermedio de inglés.

Se valorará:

• Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección o carreras afines.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos, reuniones y eventos.
• Conocimientos de portugués.
• Experiencia en gestión de proveedores, compras y servicios generales de oficina.

Competencias valoradas:
Buscamos personas que se destaquen por:
Excelente organización y capacidad de coordinación.

Vocación de servicio y orientación al cliente interno y externo.

Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.

Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Compromiso, colaboración y trabajo en equipo.

Postulate y sumate a Nordex, formando parte de una industria automotriz líder en Uruguay, donde la mejora continua, la eficiencia y el trabajo en equipo son claves para construir un futuro sostenible.