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Grupo ILT
Recepcionista
hace 7 días
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Información clave
Tipo de contrato:
Indefinido
Ubicación:
Mexico
Modalidad:
Presencial
Publicada el:
16 octubre 2026
Qué necesitan
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- Registrar entradas y salidas de clientes, proveedores y mercancía; atender y transferir llamadas.
- Cotizar y comprar productos, papelería y despensa; controlar inventarios.
- Facturar y controlar tickets de compra y entregarlos a Administración.
- Abrir y cerrar estacionamiento y cortina los días asignados.
- Revisar cumpleaños de colaboradores, clientes y proveedores; gestionar tarjetas, regalos y pastel.
- Reportar incidencias de oficina y generar reportes de sistemas para revisión.
- Apoyar a Dirección con vuelos, hospedaje, cotizaciones, sondeos de mercado y pendientes personales del Director General.
- Planificar viajes y revisar viáticos para su distribución y devolución.
- Revisar biométricos quincenalmente y apoyar a RH en su revisión mensual.
- Elaborar oficios y comunicados para colaboradores.
- Apoyar a RH con entrevistas, revisión y actualización de CV, publicación de vacantes, expedientes y referencias laborales.
REQUISITOS:
- Licenciatura trunca en administración (o afín).
- Experiencia de 6m - 1 año en Recepcionista.
- Manejo de Microsoft Office.
- Excelente redacción y ortografía.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
HORARIO:
- Lunes a viernes
- Tiempo completo
- 09:00 - 18:00
LA EMPRESA OFRECE:
- Prestaciones de Ley
- Oportunidad de Crecimiento
- Contrato por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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- Expérience confirmée dans la conception ou la refonte de référentiels de processus au sein d'une DSI ou Direction Tech. - Maîtrise du référentiel ITIL et de son application opérationnellecertification souhaitée. - Connaissance opérationnelle des modes de fonctionnement et des processus d'une Direction Tech. - Expérience d'animation d'ateliers transverses auprès de managers opérationnelsexperts métier et fonctions support. Compétences demandées dans la mission - Modélisation de processus : BPMN ou équivalent. - Formalisation documentaire structurée. - Gouvernance documentaire et gestion du cycle de vie des référentiels. - Méthodes de résolution de problèmes. - Vulgarisation de concepts méthodologiques auprès de publics non experts.
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