Recepcionista Ejecutiva

Vacante: Recepcionista Ejecutiva / Asistente Administrativa

Buscamos una profesional con formación universitaria, alta capacidad de organización, excelente presentación y enfoque estratégico en atención institucional, que represente la imagen del colegio con profesionalismo, calidez y eficiencia.

Objetivo del puesto

Administrar la recepción institucional, coordinar la atención a familias, visitantes y proveedores, así como brindar soporte administrativo de alto nivel a las diferentes áreas del colegio, asegurando orden, seguimiento y excelencia en el servicio.

Perfil requerido

✔ Licenciatura concluida o trunca avanzada en Administración, Comunicación, Psicología, Relaciones Públicas, Educación o afín.

✔ Experiencia mínima de 2 años en recepción ejecutiva, asistencia directiva, atención institucional o puestos administrativos similares.

✔ Excelente comunicación oral y escrita.

✔ Manejo profesional de Outlook, Excel, Word y herramientas digitales.

✔ Redacción ejecutiva y seguimiento de pendientes.

✔ Capacidad de organización, priorización y multitarea.

✔ Alto nivel de discreción y manejo confidencial de información.

✔ Imagen profesional y trato ejecutivo.

✔ Inglés deseable.

Principales responsabilidades

Gestionar llamadas y comunicación institucional de forma profesional.

Brindar atención ejecutiva a familias, visitantes y proveedores.

Coordinación de agendas, citas y seguimiento administrativo.

Elaboración de reportes, control documental y apoyo directivo.

Apoyo en procesos administrativos y operativos estratégicos.

Mantener la recepción como un espacio institucional de excelencia.

Canalización eficiente de solicitudes internas entre áreas.

Ofrecemos:

Pretsaciones superiores a la ley