Recepcionista/secretaria

¿Qué buscamos?

Estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y enfoque organizacional para brindar atención a visitantes, colaboradores y apoyar en actividades administrativas generales.

Principales funciones

• Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
• Gestionar mensajes y proporcionar información básica de la empresa.
• Llevar el control de entradas y salidas de visitantes.
• Recibir y distribuir correspondencia, mensajería y paquetería.
• Programar, coordinar y dar seguimiento a citas y reuniones.
• Notificar oportunamente a las áreas correspondientes sobre visitas programadas.
• Gestionar reservas de salas de reuniones y alojamiento.
• Apoyar en actividades administrativas como archivo, copias y digitalización de documentos.
• Mantener el área de recepción limpia, organizada y funcional.
• Controlar y solicitar suministros de oficina cuando sea necesario.
• Operar equipos de oficina como impresoras, escáneres y sistemas telefónicos.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización, atención al detalle y capacidad multitarea.
• Actitud de servicio y trato amable.

Competencias✅ Servicio al cliente
✅ Organización y planificación
✅ Comunicación efectiva
✅ Trabajo en equipo
✅ Proactividad
✅ Sentido de urgencia
✅ Discreción y confidencialidad

Sueldo: $2,205.00 a la semana

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Servicio de comedor
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial