Responsable de Administración

Objetivo del Cargo

Gestionar el ciclo administrativo, contable y de nómina. Su función es garantizar la integridad de la contabilidad administrativa interna, el cumplimiento de trámites ante el SAT/IMSS y la generación de proyecciones fiscales mensuales, sirviendo como el filtro de control previo a la gestión del despacho contable externo.

Responsabilidades Principales

• Administración de Nómina: Control de incidencias (faltas, vacaciones, bonos). Realizar el cálculo final de la nómina operativa y ejecutar la dispersión bancaria. Coordinar con el despacho el timbrado y movimientos afiliatorios.
• Contabilidad Administrativa e Impuestos: Elaborar el cálculo preventivo mensual de impuestos (IVA, ISR, Retenciones). Proporcionar a la dirección información interna sobre la situación fiscal antes de que el despacho externo presente las declaraciones.
• Facturación y Cobranza: Ejecución independiente del ciclo de ingresos (CFDI 4.0, complementos de pago) y seguimiento proactivo a la cobranza.
• Trámites ante Dependencias: Gestión de trámites administrativos y cumplimiento ante el SAT e IMSS (e.firma, opiniones de cumplimiento, altas/bajas) y resguardo de documentación REPSE.
• Enlace y Supervisión: Preparar la entrega mensual al despacho externo y validar que sus cierres coincidan con los registros internos.
• Cuentas por pagar: Seguimiento y supervisión de cuentas por pagar con comunicación directa con proveedores y control de documentos.

Requisitos del Perfil

Formación

Licenciatura en Contabilidad (Título y cédula).

Experiencia

3 a 5 años en administración contable y manejo de portales oficiales.

Excel

Nivel Intermedio / Avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x, macros básicas y manejo de grandes bases de datos).

Herramientas

ERP contable, portales gubernamentales (SAT, IDSE, SIPARE) y banca electrónica.

Competencias Críticas

• Criterio y Autonomía: Capacidad para resolver incidencias y tomar decisiones operativas sin requerir supervisión constante.
• Proactividad Analítica: Anticiparse a los cierres mensuales y proponer escenarios fiscales basados en sus propios cálculos.
• Comunicación Asertiva: Habilidad para coordinar entregas con el despacho externo y gestionar eficientemente a proveedores y clientes.
• Atención al Detalle: Rigurosidad extrema en la validación de cifras y documentos legales.

Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial