Responsable de Compras

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities Ejecutar procesos de compra de bienes y/o servicios

• Control y seguimiento a solicitudes de compra, atención y respuesta en tiempo y forma
• Cotizaciones presentadas en tiempo y forma
• Órdenes de compra confirmadas
• Pagos y comprobaciones gestionados
• Mercancía recibida y revisada
• Conflictos con proveedores aclarados y resueltos
• Compras directas realizadas conforme a los lineamientos establecidos por el área
• Compras registradas y cálculo de ahorros completado

Ejecutar compras para proyectos especiales

• Compras procesadas en tiempo y forma
• Ofertantes especializados, calificados y certificados
• Acuerdos con proveedores negociados a largo plazo
• Políticas y procedimientos aplicados
• Compras registradas y cálculo de ahorros completado
• Relaciones de colaboración desarrolladas con otras áreas
• Proveedores revisados en Sistema de Partes Bloqueadas (Watch Dog)

Evaluación de proveedores

• nforme del cumplimiento de proveedores de acuerdo con los contratos o convenios establecidos
• Catálogo de proveedores actualizado

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propia y de otras personas cuando así se requiera.

• Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.
• Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.
• Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez.
• Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.

Experiencia Al menos 1 año de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones

Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos

Experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs)

Educación o formación

Título Técnico o Universitario en Administración, Economía de Transporte, Logística o Gestión de Cadena de Suministro

Conocimientos y habilidades

Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea

Administración y control

Manejo de Proveedores/Contrato

Técnicas de negociación

Conocimientos financieros

Enfoque a resusltados

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Manejo de tiempo

Licencia de manejo

Ingles A1-A2 - Básico

Disponibilidad para viajar

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