Responsable de control documental

Descripción del puesto En el puesto de Responsable de control documental en AED Ingeniería coordinarás y gestionarás toda la documentación técnica y administrativa de proyectos de ingeniería. En tu día a día, te encargarás de recibir, registrar, clasificar y archivar documentos, asegurando su trazabilidad y fácil acceso para los equipos de proyecto. También revisarás formatos, versiones y estados de aprobación, manteniendo actualizados los sistemas de gestión documental y asegurando el cumplimiento de los estándares internos y normativos. Colaborarás con diferentes áreas para solicitar, verificar y distribuir documentación, así como para preparar informes y listados de control documental. Este es un puesto a jornada completa en modalidad híbrida, localizado en la Región Metropolitana de Santiago, Chile, con parte del trabajo realizándose desde casa.

Requisitos

• Experiencia comprobable en plataforma ACONEX.
• Aptitudes en gestión de documentación y control de versiones, incluyendo experiencia en documentación técnica y administrativa de proyectos.
• Conocimientos en gestión documental y uso de herramientas de Document Management para organizar, clasificar y buscar información de forma eficiente.
• Experiencia en Records Management, archivo y conservación de registros, garantizando trazabilidad y cumplimiento de requisitos legales y normativos.
• Aptitudes de comunicación oral y escrita, capacidad para coordinar con distintos equipos y manejo claro y ordenado de la información.
• Conocimientos en aseguramiento de la calidad (Quality Assurance), atención al detalle y capacidad para detectar inconsistencias y proponer mejoras en procesos documentales.
• Formación técnica o universitaria relacionada con ingeniería, administración, gestión de la información o similares; manejo fluido de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de proyectos; capacidad para trabajar con plazos exigentes y de forma organizada.