Responsable departamento administrativo

Buscamos incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y económica de la empresa, dando soporte transversal en las áreas de contabilidad, facturación, tesorería, personal, PRL y administración general. La persona seleccionada tendrá un papel autónomo y de responsabilidad, coordinándose con la dirección, trabajadores, clientes, proveedores, gestoría, mutuas y empresas de prevención. Principales funcionesAdministración y contabilidad Gestión de facturas de gastos y proveedores. Control de cuentas bancarias y conciliaciones. Gestión y seguimiento de pagos y transferencias. Control de gastos realizados mediante tarjetas VISA. Seguimiento del cash flow. Gestión de inmovilizado: altas, bajas, amortizaciones y operaciones de venta. Preparación y presentación de impuestos periódicos y anuales, en coordinación con la gestoría. Gestión y seguimiento de préstamos entre sociedades. Gestiones administrativas con AEAT y otros organismos. Renovación y gestión de certificados digitales y trámites con el Registro Mercantil. Facturación y gestión de cobros Elaboración y seguimiento de ofertas. Facturación mensual y de servicios específicos. Control de cobros y reclamación de facturas vencidas. Gestión económica de contratos de mantenimiento. Seguimiento de horas realizadas y compensaciones. Aplicación y seguimiento de revisiones de precios e IPC. Gestión de personal Gestión administrativa de las incorporaciones de nuevos trabajadores. Coordinación de reconocimientos médicos y formaciones. Gestión de altas, bajas y documentación laboral. Control de fichajes e incidencias mensuales. Preparación de la información necesaria para nóminas. Gestión de vacaciones, permisos, bajas IT y cambios de jornada. Gestión de bajas voluntarias y despidos, incluyendo saldos y finiquitos. Envío y gestión de nóminas y pagos. Control de vestuario y EPIs. Comunicación de notificaciones al personal y gestión administrativa de sanciones. Control y planificación mensual de turnos, retenes, vacaciones y jornadas. PRL y coordinación de actividades empresariales Gestión de documentación CAE para accesos a instalaciones de clientes. Gestión de subcontratas y documentación necesaria para los accesos. Coordinación con servicios de prevención y mutuas. Seguimiento de reconocimientos médicos y formaciones obligatorias. Gestión y seguimiento de accidentes de trabajo. Participación en reuniones de coordinación CAE con clientes. Gestión de formaciones específicas y su correspondiente bonificación. Administración general Gestión de pólizas y seguros de empresa, vehículos, responsabilidad civil y otros activos. Gestión de multas y trámites administrativos. Gestión de documentación oficial y organismos públicos. Publicación y seguimiento de ofertas de empleo en diferentes canales. Otras tareas administrativas y de soporte a dirección. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Relaciones Laborales o similar. Experiencia previa en un puesto de administración con funciones contables y/o de gestión de personal. Conocimientos de contabilidad y facturación. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas simultáneamente. Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle. Se valorará experiencia en gestión de PRL/CAE y coordinación con gestorías, mutuas y servicios de prevención. Qué buscamos Buscamos una persona polivalente y autónoma, capaz de asumir la gestión del día a día administrativo de la empresa y realizar el seguimiento de diferentes áreas. Importante tener capacidad de organización, criterio para priorizar tareas, discreción en el tratamiento de información y facilidad para relacionarse con trabajadores, clientes, proveedores y colaboradores externos. Se ofrece Incorporación a una empresa estable. Puesto con responsabilidad y autonomía. Participación transversal en diferentes áreas de la organización. Relación directa con dirección.