Secretaria-Asistente

Competitividad Positiva & Be Baldrige busca Secretaria-Asistente en San Miguel Chapultepec - Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Trabajo presencial | Tiempo completo

Buscamos una persona muy organizada, rápida para investigar en internet, disciplinada con el seguimiento y con excelente manejo de computadora, para apoyar directamente a Licenciada en despacho en casa en diferentes proyectos empresariales.

No buscamos únicamente una secretaria administrativa. El puesto requiere capacidad para investigar, construir bases de datos, buscar oportunidades, contactar empresas y apoyar en reclutamiento.

ACTIVIDADES DEL PUESTO

• Buscar diariamente posiciones ejecutivas acordes al perfil indicado.

• Revisar LinkedIn y diferentes bolsas de trabajo.

• Identificar oportunidades de trabajo remoto, híbrido y proyectos ejecutivos.

• Llevar control de vacantes encontradas, postulaciones y respuestas.

• Dar seguimiento a las postulaciones.

• Mantener una base actualizada de oportunidades.

• Buscar empresas potenciales para venta de productos de repostería corporativa.

• Identificar responsables de Recursos Humanos, Compras, Administración y áreas relacionadas.

• Conseguir teléfonos, correos y datos de contacto.

• Enviar información comercial de acuerdo con los lineamientos proporcionados.

• Dar seguimiento a empresas contactadas.

• Registrar respuestas e interesados.

• Investigar empresas por industria.

• Crear y depurar bases de datos.

• Identificar dentro de cada empresa diferentes tomadores de decisión, principalmente:

  • Director General / propietario
  • Director o Gerente de Recursos Humanos
  • Director de Finanzas
  • Director de Operaciones
  • Director de Ventas

• Localizar nombre, puesto, correo, teléfono y demás información pública disponible.

• Clasificar las empresas por industria, tamaño y ubicación.

• Mantener información ordenada, completa y sin duplicados.

• Publicar vacantes.

• Descargar y organizar postulaciones.

• Realizar primer filtro de candidatos de acuerdo con criterios establecidos.

• Contactar candidatos seleccionados.

• Programar entrevistas.

• Llevar expedientes y controles de seguimiento.

• Apoyar en otras actividades administrativas puntuales de Dirección.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Excelente manejo de internet y computadora.
• Facilidad para realizar búsquedas e investigación.
• Buen manejo de Excel o Google Sheets.
• Excelente ortografía.
• Orden y atención al detalle.
• Facilidad para aprender herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar con metas diarias.
• Facilidad para realizar llamadas telefónicas y contactar empresas.
• Constancia para dar seguimiento.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y reportar resultados.

Muy importante: buscamos una persona ejecutora. El puesto requiere producir resultados concretos diariamente, no únicamente permanecer en oficina cumpliendo un horario.

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id=6a81eb823600004b0024d35b&source=indeed