Secretari/a

Des de Marlex estem col·laborant amb una empresa que precisa incorporar un/a Secretari/a per donar suport en la gestió administrativa i organitzativa del dia a dia. Busquem una persona amb experiència prèvia en una posició similar, organitzada, responsable, amb bona presència i orientació al client, que sigui capaç de gestionar diferents tasques de manera autònoma i donar suport als diferents departaments de l'empresa. Funcions principalsRecepció i atenció al client, tant presencial com telefònica. Gestió i arxiu de documentació digital. Recollida mensual de les vendes dels arrendataris. Introducció i actualització de dades al sistema. Introducció i gestió de factures al sistema. Gestió interna del portal dels arrendataris. Suport administratiu als diferents departaments de l'empresa. Gestió de l'agenda i coordinació de reunions. Organització i gestió de viatges. Gestió i comunicació amb diferents proveïdors en el dia a dia. Altres tasques administratives i organitzatives pròpies de la posició. RequisitsExperiència mínima de 3 anys en una posició de secretaria o similar. Formació relacionada amb l'àmbit administratiu serà valorable. Coneixements d'ofimàtica a nivell bàsic, especialment Word i Excel. Nivell mitjà d'anglès. Bona presència i habilitats comunicatives. Persona organitzada, responsable i amb capacitat de planificació. Capacitat per treballar de manera autònoma i gestionar diferents tasques simultàniament. Orientació al client i bones habilitats interpersonals. CondicionsExperiència requerida: Mínim 3 anys Jornada: Completa Horari: De dilluns a divendres, de 09:00 a 14:00 h i de 15:00 a 18:00 h Salari Competitiu