Secretaria/asistente

La persona en este rol será responsable de la planificación y organización integral de reuniones, tanto presenciales como virtuales, asegurando la gestión eficiente de las agendas y la optimización del tiempo de los ejecutivos. Esto implica coordinar todos los detalles logísticos, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y el seguimiento de las acciones acordadas. Además, gestionará la organización de viajes de negocios, itinerarios y eventos corporativos, manejando reservas de transporte y alojamiento, así como la logística asociada para garantizar el éxito de cada actividad.

Una parte fundamental del trabajo consiste en la recopilación, análisis y presentación de información crítica para la toma de decisiones, elaborando informes financieros, resúmenes ejecutivos y seguimiento de KPIs. Actuará como primer punto de contacto, filtrando y dirigiendo de manera profesional las comunicaciones internas y externas, manteniendo siempre la confidencialidad requerida. También administrará informes de gastos, documentación importante y archivos, tanto físicos como digitales, para asegurar la integridad y accesibilidad de la información.

Por último, su función incluye el control de materiales de oficina y la coordinación con otros departamentos para facilitar el buen funcionamiento de las operaciones diarias, contribuyendo a un entorno de trabajo fluido y organizado. Este puesto requiere un alto nivel de autonomía y proactividad para anticipar necesidades y resolver incidencias de forma eficaz, apoyando la productividad del equipo directivo.

El contrato ofrecido es de interinidad por IT. La jornada incluye horario intensivo durante los meses de verano. Entre los beneficios sociales se encuentran un seguro médico, un seguro de vida, ayudas para la formación continua y la posibilidad de participar en un plan de pensiones. También existe la opción de involucrarse en proyectos de voluntariado corporativo.

Se requiere Formación Profesional de Grado Medio como mínimo, con al menos un año de experiencia demostrable en roles administrativos o de apoyo. Es imprescindible contar con un nivel de inglés B2 y un conocimiento avanzado de Excel, junto con competencia en el uso de software de oficina y herramientas de gestión. Se valorarán conocimientos en áreas de administración, finanzas o seguros.