Secretarial assistant

Secretaría de dirección y coordinación administrativa Belmonte Assessors | Mataró Buscamos una persona organizada, resolutiva y discreta que sea un punto de apoyo para la dirección y para los distintos equipos del despacho. Queremos a alguien que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento de los asuntos y ayudando a que el trabajo de todos avance. ¿Qué harás en tu día a día? Gestionar agendas, llamadas, reuniones, correo y documentación de dirección. Atender a clientes y coordinar sus solicitudes con los profesionales del despacho. Preparar, revisar y organizar documentos para su firma, envío y archivo. Tramitar y llevar el control de los certificados digitales de clientes y del despacho, incluidas sus autorizaciones, renovaciones y vencimientos. Coordinar el seguimiento interno de las obligaciones del despacho en materia de protección de datos (RGPD): documentación, procedimientos, incidencias y consultas, con el apoyo de los responsables o asesores correspondientes. Apoyar el control documental y el seguimiento de los procedimientos de prevención del blanqueo de capitales, incluida la recopilación de documentación de clientes, bajo las directrices de los responsables del despacho. Dar apoyo administrativo a los compañeros de las áreas fiscal, laboral, mercantil y civil en las gestiones que necesiten. Proponer mejoras prácticas para que los procesos internos sean más claros y eficientes. ¿Qué buscamos? Al menos 3 años de experiencia en secretaría, administración o apoyo a dirección. Valoraremos especialmente la experiencia en asesorías, despachos profesionales o entornos con documentación confidencial. Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similar. Buen manejo de Microsoft Office y soltura con herramientas digitales. Excelente organización, capacidad para priorizar y atención al detalle. Comunicación clara y trato profesional con clientes y compañeros. Discreción, iniciativa y ganas de aprender. Ofrecemos incorporarte a un despacho en el que trabajarás cerca de la dirección y de los distintos equipos, con un papel activo en la organización diaria de Belmonte Assessors. Buscamos una persona que quiera implicarse, aportar ideas y crecer con nosotros.