Secretario

Descripción de la empresa CAROLINA CEDEÑO es una empresa enfocada en ofrecer servicios profesionales personalizados, con especial atención al trato cercano y a la organización eficiente del trabajo diario. Colaboramos con diferentes perfiles y clientela diversa, adaptando nuestras soluciones a las necesidades de cada persona y proyecto. Valoramos la responsabilidad, la confidencialidad y la atención al detalle en todas las tareas administrativas y de soporte. Buscamos personas que quieran aportar ideas, mejorar procesos y crecer profesionalmente dentro de un entorno colaborativo.

Descripción del puesto En el puesto de Secretario en CAROLINA CEDEÑO te encargarás de la gestión diaria de agendas, organización de reuniones y coordinación de llamadas y visitas. Registrarás y ordenarás documentación, prepararás informes básicos y apoyarás en tareas administrativas generales de la oficina. Atenderás a clientes y proveedores de forma presencial y telefónica, ofreciendo información y canalizando sus solicitudes de manera clara y amable. Este es un puesto a tiempo parcial, presencial, ubicado en Guayaquil, en el que trabajarás en estrecha colaboración con el equipo para asegurar el buen funcionamiento de la actividad diaria.

Requisitos

• Aptitudes administrativas y de oficina: manejo de tareas de archivo, redacción de documentos, gestión de agendas y organización de reuniones.
• Aptitudes de comunicación: capacidad para comunicarte de forma clara y cordial, tanto de manera presencial como por teléfono y correo electrónico.

<liexperiencia en tareas de secretaría empresa y asistencia administrativa ejecutiva: apoyo a la dirección, gestión información confidencial coordinación actividades internas.< li>

• Aptitudes en atención al cliente: trato amable, orientación al servicio, capacidad para escuchar y resolver dudas o derivarlas correctamente.
• Manejo básico de herramientas informáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico), organización del tiempo, proactividad y disposición para aprender y adaptarte a nuevas tareas.