Secretario/a

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de Secretaría y Administración, dando soporte al funcionamiento diario del despacho y a sus diferentes áreas profesionales. La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones: Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y colaboradores. Gestión y organización de agendas, citas, reuniones y comunicaciones. Gestión de correo electrónico, correspondencia y documentación del despacho. Preparación, organización, archivo y seguimiento de documentación y expedientes. Realización y seguimiento de gestiones ante Notarías, Registros de la Propiedad y Mercantiles, Administraciones Públicas y otros organismos. Solicitud y recopilación de certificados, notas simples, escrituras y otra documentación necesaria para los expedientes. Coordinación con notarías, registros, entidades bancarias, clientes y otros profesionales. Emisión y contabilización/registro de facturas. Recepción, revisión y archivo de facturas de proveedores. Seguimiento y control de facturas pendientes de cobro y pago. Registro y control de cobros y pagos. Conciliación de movimientos bancarios. Control y seguimiento de gastos del despacho. Preparación y mantenimiento de documentación administrativa y contable para su posterior tratamiento. Gestión de documentación relacionada con clientes y proveedores y mantenimiento actualizado de las bases de datos. Apoyo administrativo general a abogados y asesores fiscales del despacho. Realización de trámites y gestiones administrativas tanto telemáticas como presenciales. Cualquier otra tarea administrativa y de secretaría necesaria para el correcto funcionamiento diario del despacho. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y proactiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y hacer seguimiento de los asuntos hasta su finalización. Valoraremos especialmente la experiencia previa en despachos de abogados, asesorías, gestorías o entornos profesionales similares, así como el manejo de herramientas informáticas y plataformas de Administraciones Públicas. ¿Qué ofrecemos? Jornada laboral de 35 horas semanales. Horario de lunes a jueves, de 9:30 a 17:30 h, con una pausa de 30 minutos para comer, y viernes de 9:00 a 14:00 h. 24 días laborables de vacaciones al año, de los cuales dos semanas se disfrutarán durante el mes de agosto y el resto se podrán distribuir a lo largo del año, de común acuerdo. Incorporación a un despacho profesional consolidado, con un equipo estable y buen ambiente de trabajo. Puesto estable y con vocación de continuidad.