Secretario/a de dirección

Desde Melt Group buscamos un/a Secretario/a de Dirección - Media Jornada para un family office ubicado en pleno centro de Valencia. La posición: La persona seleccionada dará apoyo directo a la Dirección y mantendrá contacto diario tanto con asesores externos de primer nivel como con los distintos miembros de la familia propietaria. El puesto requiere un alto grado de autonomía, capacidad de adaptación y absoluta discreción, ya que implica el acceso a información sensible desde el primer día. Entre tus funciones destacarán: Gestión integral de la agenda de la Dirección: reuniones, viajes, desplazamientos internacionales y coordinación de disponibilidad con terceros. Atención habitual a los miembros del grupo familiar, gestión de sus solicitudes y seguimiento de los asuntos trasladados a la oficina. Organización y custodia del archivo documental: contratos, documentación societaria, correspondencia con gestoras y documentación de inversiones. Control de calendarios, vencimientos, plazos administrativos, requerimientos documentales y convocatorias. Preparación logística y documental de reuniones del órgano de administración, del consejo familiar y de la actividad filantrópica, incluyendo convocatorias y actas. Apoyo en la elaboración de documentación, presentaciones e informes internos mediante Word, Excel y PowerPoint. Gestión de la oficina y coordinación con proveedores: contratación de servicios, seguimiento de facturas y relación con la asesoría. Gestión administrativa de los asuntos del grupo familiar vinculados a la actividad de la oficina, como pólizas de seguros, facturación y organización de desplazamientos. Requisitos para el puesto: Experiencia mínima de 5 años como secretario/a de dirección, asistente de dirección o en una posición equivalente. Se valorará especialmente la experiencia en entornos financieros, despachos profesionales o family offices. Nivel de inglés C1 o equivalente, con capacidad para redactar y mantener correspondencia profesional de manera autónoma. El nivel se comprobará durante el proceso de selección. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, así como de herramientas de gestión documental. Discreción absoluta y capacidad para tratar información sensible y confidencial. Habilidad interpersonal y madurez para relacionarse con interlocutores de perfiles, edades y estilos distintos. Capacidad de organización, anticipación y planificación. Persona rigurosa, ordenada y orientada al detalle. Se ofrece: Contrato indefinido con retribución fija. Media jornada - 4 horas al día de lunes a viernes. Puesto presencial en Valencia, con posibilidad de teletrabajo una vez pase el periodo de prueba. Incorporación a un equipo pequeño y sin capas jerárquicas. Contacto directo con la Dirección y con la familia propietaria. Estabilidad laboral y proyecto profesional a largo plazo.