Senior Events Executive

Senior Events Executive

Ubicación: Club Financiero Génova (Madrid)

En Familia La Ancha buscamos incorporar un/a Senior Events Executive para liderar la gestión integral de eventos corporativos, institucionales y sociales en uno de los espacios más exclusivos de Madrid.

Buscamos un perfil con sólida experiencia en el sector hospitality, restauración premium, hoteles de lujo, clubes privados o espacios para eventos, con una marcada orientación al cliente, capacidad comercial y excelencia operativa.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la planificación, coordinación y ejecución de eventos de alto nivel, garantizando una experiencia excepcional para nuestros clientes y contribuyendo al crecimiento del negocio.

Funciones principalesGestión comercial y relación con clientes

• Gestión integral de las solicitudes de eventos para los diferentes espacios del Club.
• Elaboración de propuestas, presupuestos y cotizaciones.
• Seguimiento comercial, negociación y cierre de contratos.
• Desarrollo y mantenimiento de relaciones con clientes corporativos, privados y agencias.
• Identificación de oportunidades de negocio y fidelización de clientes.

Gestión y coordinación de eventos

• Planificación, organización y supervisión de eventos corporativos, sociales e institucionales.
• Coordinación de montajes, desarrollo y desmontajes.
• Elaboración y seguimiento de Órdenes de Servicio (OS).
• Coordinación con los distintos departamentos implicados: sala, cocina, mantenimiento, comunicación y proveedores externos.
• Supervisión de todos los detalles operativos para garantizar los estándares de calidad establecidos.
• Atención personalizada al cliente antes, durante y después del evento.

Reporting y control

• Participación en reuniones operativas y de seguimiento.
• Gestión y actualización del calendario de eventos.
• Control de facturación, cobros y cierre administrativo de cada evento.
• Elaboración de informes de actividad y seguimiento de resultados.

Colaboración estratégica

• Apoyo a la Dirección en la comercialización y posicionamiento de los espacios.
• Participación en acciones orientadas al crecimiento de la línea de negocio de eventos.
• Propuesta de mejoras operativas y comerciales para optimizar la experiencia del cliente.

Requisitos

• Formación universitaria en Turismo, Hostelería, Organización de Eventos, Protocolo o similar.
• Experiencia mínima de 4-5 años en gestión integral de eventos.
• Experiencia en hoteles de lujo, espacios de eventos, restauración premium o clubes privados.
• Capacidad para gestionar simultáneamente varios eventos y clientes.
• Excelentes habilidades de organización, negociación y comunicación.
• Orientación al detalle y a la excelencia en el servicio.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel alto de inglés. Se valorarán otros idiomas.

Se valorará especialmente

• Experiencia en el segmento corporativo y MICE.
• Conocimiento del sector de eventos premium y de lujo.
• Experiencia en la gestión de clientes VIP y cuentas estratégicas.
• Capacidad para desenvolverse en entornos de alta exigencia y ritmo dinámico.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.

Ofrecemos

• Incorporación a uno de los espacios más emblemáticos de Madrid.
• Participación en eventos corporativos, sociales e institucionales de primer nivel.
• Proyecto estable dentro de un grupo de referencia en hostelería y restauración.
• Entorno dinámico, elegante y altamente profesional.
• Condiciones económicas competitivas acordes con la experiencia aportada.
• Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la compañía.

Si te apasionan los eventos, la excelencia en el servicio y la creación de experiencias memorables, queremos conocerte.