Senior Personal Assistant

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital precisa incorporar una Senior Personal Assistant con Inglés.

Detalles del cliente

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital.

Descripción de la oferta

La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
• Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
• Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
• Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

Perfil ideal

Buscamos un perfil con una sólida trayectoria en posiciones de Personal Assistant dando soporte a altos directivos. Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia previa de al menos 8 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel.
• Nivel de inglés bilingüe o equivalente (imprescindible).
• Capacidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales con total confidencialidad.
• Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado a la anticipación de necesidades.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con interlocutores de alto nivel.
• Dominio de herramientas digitales y nuevas tecnologías.
• Capacidad para gestionar prioridades cambiantes con agilidad y autonomía.
• Persona discreta, profesional, flexible y con gran vocación de servicio.
• Disponibilidad para estar localizable puntualmente fuera del horario habitual ante posibles necesidades organizativas.

Oferta de empleo

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
• Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
• Jornada de trabajo completa y flexible.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta posición, no dudes en inscribirte.

Desired Skills and Experience La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.

Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.

Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.

Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.

Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.

Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.

Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.

Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.

Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.

Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.