Senior Project Manager

Somos Intellmedia, una agencia especializada en crear contenido y estrategias creativas para construir marcas relevantes en redes sociales.

Estamos buscando un/a Senior Project Manager con experiencia en agencias, estudios creativos, productoras o equipos de marketing, que pueda tomar liderazgo de nuestra operación y ayudarnos a llevarla al siguiente nivel.

No buscamos únicamente a alguien que dé seguimiento a pendientes.

Buscamos una persona con experiencia liderando equipos y múltiples proyectos simultáneamente, capaz de entender la carga operativa, anticipar problemas, mejorar procesos y convertir la operación diaria en un sistema cada vez más eficiente.

¿Qué vas a hacer?

Serás responsable de coordinar la operación de los diferentes proyectos y equipos de Intellmedia, asegurando que las ideas se conviertan en entregables de calidad, en tiempo y dentro del alcance establecido.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Liderar y coordinar múltiples proyectos y cuentas simultáneamente.
• Planear cargas de trabajo, prioridades, responsables y fechas de entrega.
• Coordinar al equipo de estrategia, producción, edición y diseño.
• Dirigir juntas internas de seguimiento y asegurar accountability sobre acuerdos y entregables.
• Detectar anticipadamente riesgos, retrasos, saturación del equipo y cuellos de botella.
• Mantener visibilidad sobre la capacidad operativa de cada área.
• Identificar desviaciones entre el alcance contratado y la carga real de trabajo de cada proyecto.
• Presentar reportes de operación que permitan tomar decisiones sobre capacidad, prioridades y recursos.
• Diseñar, documentar y optimizar procesos internos.
• Analizar problemas recurrentes y proponer soluciones para evitar que vuelvan a suceder.
• Coordinar calendarios de producción y entrega entre diferentes áreas.
• Mantener comunicación con clientes cuando el proyecto lo requiera.
• Trabajar directamente con Dirección para convertir objetivos de negocio en planes operativos ejecutables.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos a alguien que ya haya vivido una operación compleja.

Alguien que pueda entrar a un equipo, entender rápidamente cómo funciona y empezar a detectar qué se puede organizar, medir o mejorar.

Idealmente tienes:

• Experiencia comprobable como Project Manager Senior, Operations Manager, Account Manager o posiciones similares.
• Experiencia previa en agencia de publicidad, marketing, contenido, estudio creativo o casa productora.
• Experiencia real liderando equipos.
• Capacidad para manejar múltiples cuentas y proyectos simultáneamente.
• Experiencia planeando cargas de trabajo y asignación de recursos.
• Capacidad para construir y presentar reportes operativos.
• Experiencia implementando o mejorando procesos.
• Excelente capacidad de organización, comunicación y seguimiento.
• Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas sin necesitar supervisión constante.
• Manejo de herramientas de Project Management como Asana, ClickUp, Monday, Trello o similares.
• Buen manejo de hojas de cálculo y herramientas para análisis y presentación de información.

Algo importante:

No buscamos a alguien cuya principal fortaleza sea “ser muy organizado/a”.

Eso lo damos por hecho.

Buscamos a alguien capaz de preguntarse:

¿Por qué nos estamos atrasando?
¿Dónde está el cuello de botella?
¿Quién está saturado?
¿Tenemos capacidad para aceptar otro proyecto?
¿Por qué este cliente está consumiendo más recursos de los planeados?
¿Qué proceso deberíamos cambiar para que esto no vuelva a suceder?

Queremos una persona que no solamente opere el sistema, sino que nos ayude a mejorarlo continuamente.

¿Cómo sabremos que estás haciendo un gran trabajo?

Cuando el equipo tenga claridad sobre prioridades y responsabilidades, los proyectos avancen de manera predecible, Dirección tenga visibilidad real sobre la capacidad de la agencia y los problemas operativos comiencen a resolverse desde su causa y no únicamente cuando explotan.

Sobre Intellmedia

Llevamos más de 10 años creando contenido para marcas.

Somos un equipo creativo que trabaja directamente con nuestros clientes para desarrollar ideas, producirlas, publicarlas, medir su desempeño y aprender de ellas para seguir mejorando.

Estamos en una etapa de crecimiento y buscamos a alguien que nos ayude a construir una operación capaz de crecer junto con nosotros.

Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial