Subdirector/A General

Propósito del Puesto

Garantizar que las operaciones administrativas se gestionen de manera eficiente, ordenada y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.

Será responsable de administrar los recursos operativos y presupuestarios, supervisar aspectos contables y financieros, gestionar proveedores e infraestructura y contribuir al adecuado funcionamiento del equipo y de los procesos internos.

Responsabilidades Principales

Supervisar el funcionamiento de las áreas de Distribución, Atención a Socios y Recaudación.

Dar seguimiento al cumplimiento de las metas mensuales de los departamentos, con especial atención a las cuentas por cobrar y niveles de morosidad.

Revisar la ejecución y desempeño de los gestores comerciales frente a las metas establecidas.

Supervisar la conciliación bancaria y el adecuado registro de la información contable.

Administrar y controlar los recursos operativos y presupuestarios de la organización.

Aprobar pagos a proveedores recurrentes, servicios públicos, viáticos y compras de suministros contemplados en el presupuesto.

Supervisar la ejecución de los flujos de trabajo internos y proponer mejoras cuando sea necesario.

Evaluar y gestionar contratos de software y servicios tecnológicos, procurando una adecuada relación costo-beneficio.

Optimizar los gastos operativos y asegurar el uso eficiente de los recursos.

Apoyar la implementación de procedimientos, redistribución de cargas de trabajo y adopción de nuevas metas dentro del equipo.

Retos Principales

Mantener la estabilidad del flujo de caja operativo, asegurando la liquidez necesaria para cubrir planilla, impuestos y proveedores durante períodos de baja recaudación.

Optimizar los recursos y costos administrativos sin afectar la operación.

Evaluar soluciones tecnológicas de acuerdo con las necesidades reales de la organización.

Liderar cambios en procesos y procedimientos, logrando la adopción efectiva por parte del equipo.

Mantener el equilibrio entre las necesidades operativas y los objetivos financieros de la organización.

Formación Académica

Requisito no negociable:
Maestría en Administración de Empresas (MBA).

Deseable:
Estudios de posgrado en Docencia Superior o Solución Alterna de Conflictos.

Experiencia Requerida

Experiencia previa como Supervisor(a) o Subgerente.

Experiencia en empresas de servicios.

Experiencia manejando equipos pequeños, de hasta aproximadamente 25 personas.

Experiencia en supervisión de operaciones administrativas y seguimiento de resultados.

Conocimientos y Herramientas

Excel, incluyendo tablas dinámicas.

Microsoft Word.

Canva.

SIPE – Seguro Social.

e-Tax – DGI Panamá.

Manejo de procesos administrativos, presupuestarios y financieros.

Idioma

Inglés escrito: B2 – requisito no negociable.

Inglés oral: mínimo C1 – requisito no negociable.