Supervisor de almacén

Objetivo del puesto

Garantizar la ejecución eficiente y oportuna de las operaciones de almacenamiento y despacho, asegurando entregas completas y a tiempo, así como el cumplimiento de los estándares de calidad, inocuidad, orden y seguridad establecidos por la organización.

Principales responsabilidades

1. Ejecutar inventarios cíclicos de acuerdo con la programación establecida.
2. Realizar auditorías de inventario y ubicación, verificando que los productos se encuentren correctamente posicionados y registrados en el sistema WMS.
3. Garantizar el orden, limpieza y condiciones adecuadas de almacenamiento en el Almacén Seco y área de Pastas.
4. Revisar y controlar el Shelf Life de los productos, identificando oportunamente aquellos próximos a su fecha de vencimiento.
5. Realizar revisiones físicas de las fechas de vencimiento por pasillo, asegurando la correcta rotación de los productos.
6. Capacitar y reforzar al equipo en buenas prácticas de manipulación y almacenamiento de productos.
7. Identificar, reportar y retirar del inventario los productos que se encuentren en condiciones no aptas para su entrega a hoteles, incluyendo productos dañados o deteriorados.
8. Asegurar que las muestras y remisiones se encuentren actualizadas, completas y correctamente gestionadas.
9. Monitorear y asegurar que las devoluciones sean procesadas en tiempo y forma, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Verificar que las recepciones de producto se ejecuten correctamente, validando cantidades, condiciones, fechas y documentación correspondiente.
11. Llevar un control y seguimiento semanal de las horas extra del personal, asegurando la correcta documentación y justificación.
12. Supervisar el buen uso, mantenimiento y cuidado de los equipos utilizados en la operación. –
13. Velar por la disponibilidad y correcto estado de las herramientas y recursos necesarios para ejecutar la operación de manera eficiente y segura.
14. Confirmar y dar seguimiento al recibo de TRB del Almacén 39 al Almacén 01, asegurando que el movimiento quede correctamente registrado.
15. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento, inventario y distribución, proponiendo acciones correctivas y preventivas.
16. Dar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos, políticas y estándares de seguridad, calidad e inocuidad establecidos por la organización.
17. Reportar oportunamente diferencias de inventario, incidencias operativas, productos dañados y cualquier desviación que pueda afectar el servicio.
18. Coordinar y dar seguimiento con las áreas involucradas para garantizar la continuidad y eficiencia de la operación logística.

Requisitos del puesto:

Formación académica

• Bachillerato universitario, Técnico Medio en áreas relacionadas con logística, administración, producción o afines; o experiencia laboral equivalente.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en operaciones de almacén, inventarios, logística o distribución.

Conocimientos y herramientas:

• Excel Intermedio.
• Conocimiento y manejo de sistemas WMS (Warehouse Management System).
• Manejo básico de ERP Exactus.
• Conocimientos en control de inventarios y almacenamiento.
• Conocimiento de buenas prácticas de almacenamiento y manipulación de productos.
• Deseable conocimiento en indicadores de gestión logística (KPI).
• Habilidades y competencias.