Supervisor de Nóminas

Firma Contable Fiscal que brinda servicios especializados en contabilidad, fiscal y nóminas, busca un Supervisor de Nóminas e IMSS con sólido dominio técnico, capacidad de organización y criterio para supervisar la operación, asegurar el cumplimiento de obligaciones y coordinar al equipo responsable del procesamiento de nóminas de distintas empresas.

Esta posición requiere una persona orientada al control, la precisión, la solución de problemas y el cumplimiento de fechas de entrega.

Objetivo del puesto: supervisar integralmente los procesos de nómina de las empresas atendidas por la firma, asegurando la precisión de los cálculos, la calidad de los controles, el cumplimiento de las obligaciones ante IMSS e INFONAVIT y la correcta determinación mensual del ISN, mediante la revisión técnica de procesos, la coordinación de dos analistas y el seguimiento de indicadores y fechas de entrega.

Principales responsabilidades generales:

Supervisión de nóminas

• Revisar y supervisar los procesos de nómina de todas las empresas asignadas a la operación.
• Validar cálculos, incidencias, percepciones, deducciones, movimientos especiales y timbrado de CFDI.
• Verificar que los procesos se ejecuten conforme a calendarios, procedimientos y controles establecidos.
• Detectar inconsistencias, analizar diferencias y establecer acciones correctivas para prevenir errores recurrentes.
• Asegurar la integridad de la información y la entrega oportuna de los productos y reportes comprometidos con los clientes.

Seguridad social y cumplimiento fiscal

• Supervisar el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS e INFONAVIT.
• Revisar movimientos afiliatorios, cuotas obrero-patronales y procesos relacionados con SUA.
• Analizar información de EMA y EBA y validar su correcta aplicación en los controles de nómina y SUA.
• Supervisar la determinación y seguimiento de la prima de riesgo de trabajo.
• Revisar la determinación mensual del Impuesto Sobre Nóminas (ISN) y el cumplimiento de los plazos correspondientes.
• Dar seguimiento a diferencias, aclaraciones, requerimientos y situaciones que puedan representar riesgos de incumplimiento.

Coordinación del equipo

• Coordinar y supervisar a dos analistas de nómina.
• Distribuir y dar seguimiento a las cargas de trabajo, prioridades y fechas de cierre.
• Revisar avances, validar resultados y brindar orientación técnica para resolver incidencias.
• Establecer controles que favorezcan una distribución equilibrada del trabajo y la consistencia de los resultados.
• Identificar necesidades de capacitación y promover la estandarización de procedimientos.
• Durante el periodo inicial de prueba, reportar directamente a Coordinación y/o Dirección, conforme a la estructura definida por la firma.

Control operativo y atención a clientes

• Utilizar diariamente una herramienta ineterna para el seguimiento y control de actividades.
• Atender situaciones técnicas complejas y dar respuesta a incidencias relevantes de clientes.
• Coordinar la atención de pendientes y asegurar la comunicación oportuna de avances y riesgos.
• Elaborar y mantener controles e informes de seguimiento.
• Proponer mejoras en los procedimientos para fortalecer la calidad, la eficiencia y el cumplimiento.

Requisitos indispensables

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia de 4 a 5 años o más en procesamiento, revisión y control de nóminas.
• Experiencia supervisando procesos de nómina y coordinando personas o equipos de trabajo.
• Al menos 12 meses de experiencia utilizando un sistema especializado de nóminas, como CONTPAQi Nóminas u otro sistema equivalente.
• Conocimiento sólido de cálculo de nóminas, incidencias, timbrado CFDI y revisión de resultados.
• Experiencia con IMSS, SUA, EMA/EBA, cuotas obrero-patronales e INFONAVIT.
• Conocimientos prácticos sobre determinación de la prima de riesgo de trabajo.
• Experiencia en determinación y revisión mensual del ISN.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Capacidad para resolver incidencias, detectar riesgos, establecer controles y asegurar fechas de cumplimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en el Centro de Monterrey, de lunes a sábado.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo de $24,000 netos mensuales.
• Prestaciones de Ley
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (presencial ) y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. de home office (de acuerdo a requerimiento)
• Zona de Trabajo: Centro de Monterrey.

Sueldo: $22,000.00 - $24,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuántos años de experiencia tienes procesando y supervisando nóminas?
• ¿Has coordinado personal a tu cargo? ¿Cuántas personas tenías?
• ¿Qué sistema especializado de nóminas has utilizado y durante cuánto tiempo?
• ¿Qué experiencia tienes revisando SUA, EMA/EBA y obligaciones ante IMSS e INFONAVIT?
• ¿Has administrado nóminas de distintas empresas o clientes simultáneamente?

Lugar de trabajo: Empleo presencial