Técnica/o Gestión de Proyectos en India

La misión del puesto consiste liderar, conectar y articular los distintos componentes técnicos, administrativos y operativos involucrados en la gestión, garantizando un flujo de información eficaz con las contrapartes y los departamentos internos de la FVF con India, y asegurando que los procesos avancen en tiempo y forma.

Funciones principales:

En relación a Apoyo Técnico y administrativo al ciclo de proyectos en INDIA:

• Preparar insumos y documentación de apoyo para auditorías, evaluaciones y reportes institucionales, en colaboración con las áreas de financiación pública e India.
• En coordinación con India, brindar soporte logístico y administrativo en la organización de visitas a terreno, siguiendo los requisitos y procedimientos establecidos por India.

En relación a Impulsar procesos de cooperación Sur-Sur entre India y los distintos países de intervención:

• Identificar oportunidades de colaboración entre India y los nuevos países de intervención, definiendo hojas de ruta y planes de trabajo para su implementación y seguimiento.
• Promover alianzas estratégicas, fortaleciendo redes de colaboración con organizaciones socias.
• Facilitar el intercambio de conocimientos y buenas prácticas entre India y los países socios, impulsando la transferencia de capacidades y soluciones sostenibles.

En relación con la Gestión Documental y enlace operativo:

• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad en las plataformas corporativas.
• Sistematizar y organizar los indicadores y KPIs reportados por el departamento de Monitoreo y Evaluación de India, en colaboración con la unidad de MEAL (en construcción) del Departamento de Programas Internacionales.

En relación a la Comunicación y enlace operativo:

• Mantener una comunicación constante y operativa con las áreas de captación, relativa a apoyos a proyectos, cierres y proyectos en fase de apertura.

• Facilitar la coordinación transversal con otros departamentos internos (finanzas, RRHH, comunicación, captación, delegaciones).

• Redactar minutas, resúmenes de reuniones y comunicaciones internas básica.

• Participar en eventos, reuniones y espacios públicos o sectoriales para presentar los proyectos activos en India ante donantes, actores institucionales y organizaciones aliadas así como a nuestras Delegaciones

• Facilitar espacios de reflexión estratégica con el Executive Director of Programmes en India y con los directores de áreas programáticas, asegurando la alineación entre prioridades, decisiones, riesgos asociados, necesidades operativas y requisitos legales de la FVF.

En relación con el Desarrollo de herramientas, procesos y estándares

• Participar activamente en el proceso de puesta en marcha de un nuevo software de gestión de programas (GOONG), asumiendo tareas clave de seguimiento, prueba y coordinación con el coordinador de proyecto estratégico y con el equipo multidisciplinar de la FVF.

En relación con el Apoyo a la gestión financiera operativa

• Apoyar en la gestión de proyectos de acuerdo con los grant agreements, calendarios de desembolsos y justificación de donantes.
• Colaborar en los procesos de formulación, en coordinación con el equipo de India, para el desarrollo de nuevos proyectos.

En relación con la Gestión informativa y operativa en viajes a proyectos en India

• Facilitar la información necesaria y asegurar que los viajes de visita a proyectos estén coordinados con el equipo correspondiente en India.
• Verificar que cada viaje cuente con las autorizaciones pertinentes antes de validar cualquier desplazamiento a los proyectos.
• Compartir y asegurar la comprensión de las normativas aplicables durante las visitas a los proyectos, verificando su cumplimiento.
• Analizar de manera constante los riesgos asociados a los viajes a terreno en India y comunicar cualquier alerta o medida preventiva necesaria.

Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos:

• Licenciatura, Diplomatura o Grado en Derecho, Cooperación al Desarrollo, Estudios Internacionales o similares.
• Máster o postgrado en Cooperación Internacional al Desarrollo (o equivalente) o Certificación PMP/Prince 2 en gestión de proyecto.
• Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos de Cooperación al Desarrollo, especialmente en gestión técnica, coordinación y negociación con socios.
• Indispensable alto nivel de inglés, hablado y escrito.
• Imprescindible conocimientos en gestión de riesgos (Identificación, mitigación y seguimiento de riesgos operativos, legales, reputacionales.)
• Obligatoria experiencia en terreno (tanto en India como en otros países).

Te ofrecemos:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Esta posición requiere viajar a terreno de forma recurrente.
• Salario: 27.000€ brutos anuales.