Técnico/a administrativo/a

Tareas administrativas: Sacar listado de ventas y comisiones por cliente y comercial, Balance de gastos/ingresos, Registrar fechas estimadas de ingresos y gastos, Controlar las facturas pendientes de pago, Actualización de tarifas semanales y envío de las tarifas correspondientes a los comerciales, Organización facturas de gastos mensuales e ingresos, escaneo y archivo para posteriormente enviar a la gestoría, Asientos contables diarios/semanales/mensuales, Trazabilidad canales y gestión en archivador y envío a comerciales y producción, Experiencia y manejo de ERP de contabilidad (Contaplus, Holded, ContaSol…etc), Mantenimiento y revisión de las fichas de clientes por comercial, Revisar vencimientos y formas de pago de clientes y añadirlos a las fichas de clientes, Añadir vencimientos y formas de pago en las facturas, Control clientes de crédito caución y añadirlo a las fichas de clientes. Gestión de pedidos: Gestionar y conocer las condiciones de reparto de las empresas de transporte (días de entrega, tiempos de entrega, tarifas…), Recepción de pedidos vía wasap, Hacer Excel con pedidos, Trasladar a producción los pedidos junto con la mercancía que se debe de preparar y fecha de preparación, Una vez preparado el pedido se recoge el peso y lote y se realiza el ALBARÁN/FACTURA, Se asocia cada ALBARÁN/FACTURA con una dirección de entrega y se deja colocada hasta que lo recoja el repartidor, Preparación de documentación para la empresa de transporta (Excel, hoja impresa, registro en página web…), Reclamar los problemas de entregas a las empresas de transporte, Mantener el archivador alimentado con las direcciones de entrega de los clientes