Técnico/a administrativo/a

Misión del puesto Prestar apoyo administrativo y de gestión documental a las áreas de Administración, Contabilidad y Sostenibilidad, garantizando una atención eficaz a clientes, proveedores y visitas, así como una correcta gestión de la documentación y los procesos administrativos asociados. Funciones y responsabilidades Atención y gestión de llamadas telefónicas, derivando las consultas a las áreas correspondientes. Recepción y atención de visitas, proveedores y personal externo. Apoyo en la gestión documental de la empresa, incluyendo clasificación, archivo y control de documentación administrativa. Gestión y archivo de facturas de proveedores, garantizando su correcta organización y trazabilidad. Colaboración con el departamento de Administración y Contabilidad en tareas de registro y control documental. Preparación de documentación relacionada con pagos, incluyendo pagarés y órdenes de transferencia, siguiendo las instrucciones y procedimientos internos. Revisión y seguimiento de saldos, detectando posibles incidencias y comunicándolas a los responsables correspondientes. Apoyo administrativo al departamento de Sostenibilidad mediante la recopilación, organización y tratamiento de datos necesarios para el cálculo y seguimiento de la huella de carbono. Gestión administrativa de reclamaciones a proveedores, realizando el seguimiento documental de incidencias hasta su resolución. Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y archivos asociados a su área de responsabilidad. Colaboración con otros departamentos en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.