Técnico/a PPTE

En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión
Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan

• Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
• Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
• Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
• Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
• Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos - Pleo

• Altas/bajas de usuarios y permisos.
• Soporte diario a usuarios e incidencias.
• Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.

Compras - Payhawk (o herramienta similar)

• Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
• Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
• Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)

• Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
• Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.
• Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales

• Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).
• Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).
• Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.
• Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.

Soporte general PPTE

• Atención a personas trabajadoras en temas PPTE.
• Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.

Reportes al responsable PPTE
Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:

• Viajes y uso de Navan.
• Gastos y uso de Pleo.
• Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.
• ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.

Competencias clave

• Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas.
• Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.
• Orientación al servicio y al cliente interno.
• Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).
• Rigor y atención al detalle en datos y reporting.

Requisitos

• Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.
• Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).
• Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).
• Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de Interinidad
• Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• 2 días de teletrabajo.
• 25 días laborables de vacaciones.
• Seguro de Vida.
• Descuentos en cientos de productos.